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采购与仓储管理 三峡大学经管学院
物流管理专业教研室第六章企业采购内部管理 第六章企业采购内部管理企业采购内部管理本章按对企业内部采购运作管理中的几项重要内容进行介绍,具体包括采购部门的设置及人员管理、合同和交货管理、绩效管理和品质管理等方面;
学生应全面掌握采购管理所涉及的各项工作要点及注意的问题,为从事实际工作奠定基础 第六章企业采购内部管理 教学目的与要求 星龙湾大酒店的水晶灯2001年8月8日,星龙湾大酒店在鲜花的簇拥和鞭炮的喧嚣中正式对外营业了。这是一家集团公司投资成立的涉外星级酒店,该酒店不仅拥有装潢豪华设施一流的套房和标准客房,下设的老宁波餐厅更是特色经营传统宁波菜和海派家常菜肴,为中外客商提供各式专业和体贴的服务。由于集团公司资金雄厚实力强大,因此在开业当天,不仅社会各界知名人士到场剪彩庆祝,更吸引了大批新闻媒体竞相采访报导。一时之间,星龙湾大酒店门前是人头攒动,星光熠熠 引例 最让星龙人感到骄傲和夸耀的是酒店大堂里的一盏绚丽夺目、煜煜生光的水晶灯。这盏水晶灯是公司王副总经理亲自组织货源,最终从奥地利某珠宝公司高价购回的,货款总价高达120万美元。这样的超级豪华水晶灯不仅是在全国罕见,即使是国外,也只有在少数几家5星极大酒店里能见到。开业当天,来往宾客无不对这盏豪华的水晶灯赞不绝口,称羡不已。尤其是经过媒体报导,更成为当天的头条新闻,星龙湾大酒店在这一天也象那盏水晶灯一样,一举成名,当天客房入住率就达到了80%以上 王副总经理也因此受到了公司领导的高度赞扬,一连几天,王总的脸上都洋溢着快乐而满足的笑容 然而,好景不长。两个月后,这盏高规格高价值的水晶灯就出了状况。首先是失去了原来的光泽,变得灰蒙蒙的,即使用清洁布使劲擦拭都不复往日光彩。其次,部分金属灯杆都出现了锈斑,还有一些灯珠破裂甚至脱落。人们看到这破了相的水晶灯,议论纷纷,这就是破费数百万美元换回的高档水晶灯吗?鉴于情况严重,公司领导责令王总经理在限期内对此事做出合理解释,并停止了他的一切职务。这个时候,王副总经理是再也笑不出来了。事件真相很快就水落石出,原来这盏价值近千万元人民币的水晶灯根本不是从奥地利某珠宝公司购得的,而是通过南方某地的W公司代理购入的赝品水晶灯。王副总经理在交易过程中贪污受贿,中饱私囊。虽然出事之后,王副总经理不无例外地得到了法律的严惩,然而星龙湾大酒店不仅因此遭受了数千万元的巨额损失,更为严重的是酒店名誉蒙受重创,成为同行的笑柄。这对于一个新开业的公司而言,不啻是个致命的打击 那么,星龙湾大酒店为什么会发生这样的悲剧,应如何防范呢? 6.1 采购组织与人员管理1、采购部门的设置原则 6.1.1采购部门的设置 采购机构的设计与企业的性质、产品及规模息息相关。
采购工作必须与企业的整体目标、采购方针、采购目标和采购部门的职权范围相适应。
与企业的管理水平相适应。
将“因人设事”和“因事设人”的原则有机地结合起来 6.1 采购组织与人员管理2、影响采购在组织中地位的因素 6.1.1采购部门的设置 管理层自身的知识及认识水平;
在最终产品的成本——价格中采购所占的比例;
公司的财务状况;
公司对于供应商市场的依赖程度。。