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办公室主任工作责任制度
(一)职务
l·负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
2·定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方而的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
3.工根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。
4·负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
5·组织起草厂都文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
6·组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
7·会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。
8.组织做好来客接待和小车的管理工作。
9·指导做好电话话务与机线维修工作。
10·根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。
11·负责全厂公办用品的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
12·负责完成厂长临时交办的各项任务。
(二)职权
l·有权向全厂各部门索取必要的欧亿·体育(中国)有限公司和情况。
2·对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。
3.从有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
4·有权督促各部门及时做好文件、欧亿·体育(中国)有限公司的立卷、归档工作。
5·有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。
6·有权安排调度小车的使用。
7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。
8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、欧亿·体育(中国)有限公司有权拒绝打印发放。
9·对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。
10·有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
(三)职责
l·对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
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