摘要
伴随着煤炭去产能,清洁化利用,煤化工项目得到了大力发展,煤化工项目竣工档案作为煤
化工项目重要的组成部分项目,在项目竣工前,必须通过由行政部门组织的竣工档案验收。传统
档案管理方式存在着众多难点及弊端,浪费大量的人力、物力,而随着信息管理的发展,传统档
案管理逐渐开始向数字化进行发展,使档案管理有了新的解决方式。档案信息管理的手段,改变
了项目竣工档案的收集、整理归档、统计、检索的方式,推进了项目竣工档案管理手段的革新,
可提髙煤化工项目竣工档案欧亿·体育（中国）有限公司的真实准确、记录及时,传输快捷,检索高效。目前煤化工项目
正在快速发展,档案管理信息化既是符合社会发展、科技进步的,又可使项目竣工档案高效、安
全的管理,节省人力及物力的需求

本文主要采用信息系统分析及设计法ti对煤化工项目档案的实际管理情况,通过煤化工项目
档案管理现状描述及档案管理方式流程梳理,分析了煤化工项目档案管理中各层.级存在的问题,
结合具体情况给出档案管理新的逻辑方案。并提出了基于煤化工项目竣工档案的信息管理系统总
体及详细设计方案,给系统最后的开发提供了有利的基础支撑,最后依据档案信息管理系统的设
计方案,结合煤化工项目建设单位实际情况给出系统实施运行策略。通过煤化工项目档案信息系
统的建立可使提升档案管理标准化,有效减少档案储存在人力、物力资源上的占用,并快捷、准
确的从档案中检索梳理出所需信息,为项目管理决策提供有力的支持

关键字:煤化工项目;项目竣工档案;档案管理:档案信息化 Abstract
The de-capacily and clean use of coals contributed to the development of coal chemical projects.
The completion archives are important parts of coal chemical projects, so they must be approved by
administrative departments before the projects officially come to an end. Due to the drawbacks of
traditional archives management, a lot of human and material resources have been ws^ted. With the
development of information management, tiie traditional archives management has been gradually
digitalized to offer a new solution for archives management.
The measures of archive infonnadon management changed how people collect, organize, archive,
count and retrieve project completion files, so as to promote the innovation of management of project
completion files, and they make sure that the completion files of coal chemical projects can be authentic,
accurate, timely recorded, quickly transmitted, and effectively retrieved. The current rapid development
of coal chemical projects gives rise to the informatization of archives management, which fits social
development and scientific progress. In addition, the efficient and safe management of project
completion files can save a lot of human and material resources.
This article is mainly based on infonnation system analysis and design to discuss the actual
management of coal chemical project archives. By describing the current situations of coal chemical
project archives management and relevant procedures, it elaborates on the issues of different levels of
coal chemical project archives management, and a new logical plan is presented for archives
management by referring to specific situations. On the basis of coal chemical project completion files,
the general design plan and details are put forward for information management system, which props up
the system development in the enA Lastly, by referring to the design plan of archives infonnation
management system and the actual conditions of organizations taking on coal chemical projects, a
system operation strategy is offered. Through the establishment of the coal chemical industry project
archives information system can make the ascension records management standardization, effectively
reduce files stored on manpower, material resources, and fast and accurate retrieval teasing out the
required information from the archives, provide strong support for the project management decisions.
Keywords: Coal Chemical Industry Project＊ Completion Archives, Archives Management,
Archives Information Management 目录
第一章绪论 1
第一节研宄背景和意义第二节国内外研宄现状第三节论文的主要内容及框架结构第二章煤化工项目竣工档案信息管理的理论方法基础第一节煤化工项目竣工档案信息管理的理论基础第二节信息系统分析和设计的相关理论第三章煤化工项目档案管理问题及流程分析第一节煤化工项目档案管理现状第二节煤化工项目档案管理必要性和可行性第三节煤化工项目档案管理现流程梳理第四节煤化工项目档案管理模式问题分析第五节煤化工项目档案管理数据模式方案提出第四章煤化工项目竣工档案信息系统方案设计第一节挡案信息管理总体设计第二节档案信息管理各阶段详细设计
-
21
第五章煤化工项目建设单位档案信息系统运行实施策略
38
第一节煤化工项目档案信息管理系统实现策略
38
第二节煤化工项目档案信息化系统实施策略
39
第三节项目建设单位档案系统运行测试方案
40
第六章结语
42
参考文献 44
隨 45
个人简历 46
I 宁夏大学博(硕)士学位论文
第一章绪论
第一章绪论
第一节研究背景和意义
现代煤化工是指以煤炭为主要原料,经化学加工生产多种清洁燃料和基础化工原料的煤
炭加工转化产业,具体包括煤制油、煤制天然气、低阶煤分质利用、煤制化学品以及多种产
品联产等领域。基于我国“缺油、少气、富煤”的化石能源结构,发展煤化工项目,既是我
国在能源战略储备的需求,也是推进煤炭清洁化利用以及保障我国能源安全储备的重要措
施。在神华宁夏煤业集团有限责任公司400万吨/年煤炭间接液化示范项目成功投产举行首
批产品装车发运仪式上习近平总书记代表党中央表示热烈的祝贺,并指出,这一示范性项目
成功投产,对增强我国能源的保障能力、推动煤炭清洁化绿色化有效利用、促进西部欠发达
地区的经济发展具有历史性意义,同时也是对我国能源安全、环保、高效、低碳发展方式的
积极探索,是实施创新驱动发展战略的重要一步。近年来,随着国家环保标准的进一步严格
化,以及煤炭领域产能出现极剧过剩现象,作为我国环境、空气污染的重点源头,煤炭欧亿·体育（中国）有限公司
急需进行去产能去库存,加速进行供给侧结构性改革。而最优的改革方式便是进行产业转型
升级,产品进一步深加工,将产业链延伸,出现新的利润增长点,增强产品竞争性。同时,
借助全国推行供给侧改革下钢铁、水泥等基本建设必须的大宗原材料价格处于低谷的机遇,
将是建设煤化工项目的有利时机。煤化工产业作为延伸煤炭产业链、提高煤炭附加值的最佳
途径之一,将迎来十分有利的发展机遇

面对现代煤化工项目投资大,科技含量高,项目结构复杂,项目的质量要求高,且周期
长、参与单位众多的情况,过程中会产生大量欧亿·体育（中国）有限公司文件。项目竣工文件作为项目竣工时反应
施工过程和项目真实面貌的文件,其必须保证齐全、真实准确,具有法律效应。且因为项目
竣工文件档案验收为项目竣工验收的前提条件,可以说档案不通过档案行政管理部门的验
收,就无法竣工正式投产,项目竣工档案管理的好坏也同时对整个煤化工项目管理带来直接
的影响。目前煤化工项目竣工文件档案的方式均以纸质版文档管理为主,统一保存在项目实
施单位,主要由人力管理,这种传统的档案管理模式存在着众多管理难点及弊端,已无法满
足现代煤化工项目档案管理的要求,因此煤化工项目竣工档案的管理需要信新的手段来提升
效率水平

而随着科学技术的发展,档案管理也急需与科学技术同步发展、相互支撑,使档案管理
快步迈入到信息化管理。可以说,档案信息化管理的发展是与时俱进。在《全国档案事业
发展“十三五”规划纲要》中将“档案管理信息化”列为档案事业发展目标之一,同时“加
快档案管理信息化进程”也是“十三五”规划的主要任务和实现指标。可以说档案信息化管
理是符合国家要求的,也是顺应社会发展的

档案记录着煤化工项目的建设史、成长史和发展史,是煤化工项目建设单位资产和生产
要素的重要组成部分,渗透到整个项目的各个领域,延伸到发展建设的各个层面。做好新形
势下的档案工作,首先要深化对档案管理工作重要性的认识。档案作为煤化工项目的重要资
产和核心信息资源,涵盖了煤化工项目的项目立项期、项目启动期、项目发展成熟期以及项
-1- 宁夏大学博(硕)士学位论文
第一章绪论
目完成期即整个项目生命周期的各项工作活动中形成的具有价值的文献欧亿·体育（中国）有限公司,对提高煤化工
项目决策水平和生产效率,促进项目发展发挥着重要工作

煤化工项目档案工作作为项目的基础工作,是检验项目整体管理水平的抓手,是项目加
强内部管控,接受行政部门验收、审计、监督检查的重要基础。档案工作目前己不仅限于加
强对档案自身的管理,而是立足于通过加强档案管理来提升项目的整体管理水平

新形势下,煤化工档案工作如何围绕项目中心工作,是一个必须深入研究解决的重要课
题。从历史角度看,档案记录了项目前进过程中遇到的问题、面临的困难、存在的矛盾、应
对的策略、解决的办法和积累的经验等,具有重要的史料价值,要解读项目建设过程、借鉴
成功的经验、发扬光荣的传统、实现项