文本描述
财务部职务说明书
目录
财务部经理职务说明书 1
稽核职务说明书 9
会计职务说明书 13
出纳职务说明书 17
销售出纳职务说明书 20
财务部经理职务说明书
岗位名称
财务部经理
岗位编号
LY-02-01
所在部门
财务部
岗位定员直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
会计、稽核、出纳、销售出纳(兼)
所辖人员本职:
按照国家政策法规、公司制度,全面履行财务部的职责,负责协调本单位各部门及其他相关单位的关系,对财务管理工作和会计工作承担应有的管理责任。
基本权限:
对公司各项支出的审核权;
对不符合公司制度规定或国家法律法规的支出项目的否决权;
对合同付款条款的建议权;
对不符合公司利益的合同条款的否决权;
对合同的财务履约有监督权、督促权;
参与公司重大决策权;
就公司的经营提出合理化建议的权力;
对异常状况和发现的重大问题有随时向总经理汇报的权力,必要时可同时直接通知董事会;
在权限范围内,代表公司与相关单位的联络权、协调权;
对下属工作的检查权;
对部门员工的任务安排权和考核权。
职责与工作任务
工作要求及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述:进行财务制度建设,并监督制度的执行情况
工作
任务
拟订财务管理制度
所拟订的制度能够真正起到财务控制的作用,合乎企业实际,便于推行。工作积极主动,能够及时发现企业财务管理制度的缺失和不足之处,并及时补充、修订,保证财务管理制度的完善、适用。按时完成领导交办的任务,对领导要求拟订的制度必须在一个月内完成。
资金管理办法
财产管理办法
投资管理办法
筹资管理办法
利润分配管理办法等
公司各部门
拟订预算管理制度
所拟订的制度能够真正起到预算控制的作用,合乎企业实际,便于推行。
预算管理办法
预算实施细则
公司各部门
拟订会计核算管理制度及其他相关规定
所拟订的制度能够真正起到会计控制的作用,合乎企业实际,便于操作。根据企业实际情况的变化及时补充、修订,保证会计管理制度的完善、适用。
会计核算管理办法
会计档案管理办法
会计工作交接管理办法
部门内各岗位
推行所制订的制度,监督其执行情况
监督财务制度的执行情况,发现问题及时协调、处理,对重要问题必须在2个工作日之内及时汇报,
公司各部门
职
责
二
职责表述:参与编制公司预算,监督预算执行情况,编制财务决算,进行财务分析
工作
任务
参与公司预算编制工作
为保证12月25日前完成下一年度的财务预算编制工作和总预算编制工作,按时完成总会计师分配的预算编制任务,并保证数字正确,项目划分合理
财务预算报表
公司各部门
审核各项收入、支出,监督预算执行情况并进行分析
严格审核各项支出的合理性和审批程序,对不符和国家规定、公司制度和各项开支标准的支出坚决不予批准。严格控制预算外支出,如果预算外支出无十分充足的理由或总裁特批一律不予支付。审核各项收入、支出是否符合预算,分析差异原因并进行汇报。在每月经营分析会召开之前必须准备好相关欧亿·体育(中国)有限公司
预算执行情况分析表
公司各部门
组织财务人员做好年度财务决算和月度财务结算工作,按时编制财务报表
每月5日之前必须将上月的账目结算完毕,并编制财务报表。每年1月25日之前必须编制完成上一年度的决算报告。
财务报表
财务决算报告
部门内各岗位
进行财务状况分析
每月进行财务分析,发现问题及时汇报,并提出合理化建议,在经营分析会之前准备好相关欧亿·体育(中国)有限公司。
财务分析报告
部门内各岗位
组织项目竣工财务决算工作,配合审计师事务所完成项目竣工决算审计
配合审计师事务所和计划预算部工作,合理确定造价,力争为公司节约成本。
准确核算项目竣工决算成本和各单体成本,为正确确定售价提供依据,以保证公司利润目标的实现。
项目竣工财务决算报告
计划预算部
审计师事务所
会计
稽核
职
责
三
职责表述:做好资金计划、管理工作
工作
任务
编制资金使用计划
每月30日之前必须编制完成下月的资金使用计划
资金计划表
公司各部门
监督资金使用计划的执行情况
监督资金计划的执行情况,分析差异原因,并对产生差异的部门进行提醒,并就重要差异进行汇报。
资金计划执行情况表
公司各部门
参与销售计划的制度,选择提供按揭贷款的银行,督促销售部及时收款
必须参与销售计划的制订,根据公司的资金回收要求为销售部提供销售回款工作的建议,在销售工作开始之前选定提供购房按揭贷款的银行,并谈妥贷款条件,贷款条件应尽量优惠,以利于购房者办理贷款手续并节约贷款费用,从而推动销售工作的顺利进行。贷款银行必须为2-3家,不得只由一家或过多家银行提供贷款,目的是既给客户选择的余地又不要因为银行过多造成工作的混乱
销售部
审核出纳人员编制的销售情况明细表
在销售情况变动表编制的当天进行审核,确保无误并报送总经理
出纳、销售部
每月审核出纳人员编制的银行存款余额调解表
每月5日之前必须审核出纳编制的银行存款余额调解表
出纳
每日向出纳人员询问银行存款状况,及时掌握公司的资金情况
每日了解公司的资金情况,做到心中有数,对异常变动及时向总经
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