销售财务岗位工作说明1.doc
销售财务岗位工作说明2.doc
销售财务岗位工作说明书3.doc
销售财务岗位工作说明书4.doc
工作说明书
岗位名称 销售会计 岗位编码 所在部门 销售财务部
现任者 王欣，李从俊，高秋霞，于春香，薛燕妮，郭翠兰，李竹 薪资等级 现任职人数 7人
批准人 (自行填入) 填写人 (自行填入) 制表日期 2016年10月27日星期四
批准日期 填写日期
组织中的位置
直接上级 销售财务部副经理
直接下级
内部关系 )销售公司各部门，出口业务各部门，财务各部门，法律办
外部关系 (自行填入)集团财务部，集团经济运行部
晋升与职务轮换
晋升岗位 销售财务部副经理
轮换岗位 (自行填入)
工作概要
主要负责全国销售工作的配合和监督工作，包括库存管理，调拨货物，商业单位帐目管理，
库存盘点，商业单位对帐每月核对一次，月底给商业单位开发票，对驻外会计工作进行监督指导，提报各部门所需数据，按时完成领导临时交给的任务。
岗位职责、工作清单
一、商业单位帐务管理
1、 开具商业单位销售发票
A核对驻外会计传回的发票申请数量及单价
B根据系统开具发票填写回执寄回分公司
C按发票内容在管理系统上上帐核销销售单
2、 与商业单位核对往来帐目
A核对商业单位发货型号单价及数量
B核对商业单位发货价格
C核对商业单位已开发票型号、数量、价格
D发票和发货进行核对，整理未开票数
E业务帐与财务总帐核对，保证帐帐相符
二、 回款管理
1、 回款录入
A根据出纳开具的收款凭证录入商业单位银行回款，根据售后提供单据录入各种费用转款
B核对实际收款与管理系统是否相符，打印凭证与原始单据附在一起
2、 回款监管
A每天查看各区域应收款项汇总及明细有无新增欠款
B查找欠款原因落实相关责任人责任确保公司利益
3、 费用报销监管
A各分公司在系统上及时提报报销明细
B审核分公司报销明细报销合理费用
C对超标等不合理费用坚决抵制不予核销
三、 库存管理
1、 外设仓库管理
A督促驻外会计将调拨商品及时入库出库
B做好促销品与样机的台帐管理保证帐实相符
C督促驻外会计及时与仓库核对库存
2、 库存报表管理
A及时敦促驻外会计寄回与仓库核对的库存报表
B将库存报表与管理系统核对
C将不合格报表通知分公司查找原因上报
3、 外设库间调货
A接收业务中心根据外设库情况开出的调拨审批表
B核实外设库库存情况通知需调货分公司
C通过伟库管理系统给予调货
四、 调单管理
1、 调单发放
A审核各分公司的调单申请报告
B做好各分公司调单发放台帐，及时转交物流配送至分公司
2、 调单回收
A督促分公司及时寄回销售调拨单与销售出库单
B检查单据的完整连续性与手续的完备性
3、 调单入档
A分门别类整理出调拨单与销售单
B按月份和调单号进行装订
C将装订好的调单移送财务档案室
五、 分销系统管理
1、 分销系统的维护
A分销系统中仓库出现负出库现象分析、处理
B随时处理系统出现的异常问题
2、 分销系统的改进
A编辑分销系统使用手册
B制订修改并使用分销系统中的配件价格体系
C与用友沟通追加分销系统功能
3、 指导使用分销系统
A检查汇总处理售后做初始化单据的错误
B指导售后配件帐初始化工作
C指导物流分销系统中费用上帐及功能使用
六安装维修费系统管理
1、 审核售后费用
A接收费用发票
B发票金额与费用汇总表金额是否一致
C核对后签字转回售后
2、 在系统中录入安装维修费用帐
A录入费用明细
B审核费用单据
。。。。。。以上简介不含段落格式