岗位工作说明书.doc
采购业务部经理岗位工作说明书.doc
工作说明书
岗位名称 采购业务 岗位编码 所在部门 采购业务部
现任者 俆向清、冯金卫、马书涛、王国栋、赵培启、逄在见、刘成岗 薪资等级 现任职人数 7
批准人 (自行填入) 填写人 (自行填入) 制表日期 2016年10月27日星期四
批准日期 填写日期
组织中的位置
直接上级 采购业务部经理
直接下级 无
内部关系 领导及技术、质检、生产、售后、财务、仓储等部门
外部关系 各自负责的供应商
晋升与职务轮换
晋升岗位
轮换岗位 (自行填入)
工作概要
开辟新供应商并建立供方档案；分析原材料市场走势并确定零部件的价格；对供应商的付款的整理和提报；根据生产计划编制、下达采购计划并监督考评供应商计划执行情况；参与本部门体系管理；
岗位职责、工作清单
A、生产用料的采购管理
1、协助制定月度计划、出口计划，并安排保证生产
1.1编制、下达采购计划并落实物料到货情况
1.2下达出口计划并落实出口料到货情况
2、生产及其他例会
2.1生产落实会议
2.2参加其他会议
3、新厂家编码及打印验收单，以保证及时入库
3.1给新厂家编码
3.2打印验收单
3.3给新产品输入系统价格
4、保证生产
4.1落实仓库车间材料的库存量
4.2和各供应商详谈近期合作计划及相关谈判沟通信息
4.3根据报表安排送货计划
4.4解决有质量问题的配件
4.5落实厂家库存情况
4.6落实各厂家发货、到货情况并协调
4.7跟踪到货信息协调生产
5、帮助新产品开发，确保新品及时推上市场
5.1协助技术安排新产品样品送样工作
5.2协助技术对新材料编码的编制工作
5.3和技术沟通相关技术问题
B、对进出发票的管理
1、配套厂家发票的入帐
1.1督促厂家开具增值税发票
1.2对配套厂家的发票入帐并审核
1.3催促财务和供应商的对帐
1.4让配套厂家退错发票和退材料发票
2、付款计划
2.1付款计划的提报
2.2协调厂家拆汇票
2.3部分厂家的清帐处理
3、退废品管理
3.1要求厂家按时退废品和拿废品发票
C、厂家的管理
1、新厂家的开辟
1.1和新厂家谈供货等相关事宜
1.2准备客户谈判欧亿·体育（中国）有限公司
1.3和新厂家谈判
2、供应商的考察
2.1组织其他部门对供应商的考察
3、了解市场行情
3.1了解原材料最新市场
3.2了解最新的供方信息
4、厂家整理
4.1对厂家档案的管理
4.2处理各配套厂家的质量问题
4.3洽谈配套体系规划
4.4查找和签定相关协议
5、重要意外问题
5.1协调配套厂家罚款以及付款不能及时到位时的沟通工作
D、材料价格的管理
1、价格的整理
1.1整理零部件价格
1.2向财务及时提供最新价格
2、价格的核算
2.1核算原材料配件价格
2.1将价格输入定额并及时更新价格
3、和客户进行价格谈判
3.1组织同客户价格谈判
4、协助其他部门工作
4.1安排售后材料
5、其他
1、卫生及安全
1.1办公室卫生清理
2、联系发送快递
。。。。。。以上简介不含段落格式