PRODUCTIVEMEETINGS&TEAMS 康佳电子富有成效会议和团队管理教材 如何让KONKA的团队会议更有效率？ 或者-是否非开会不可？ HowtoMakeKONKATeam MeetingsMoreEffective Or-Isthismeeting Reallynecessary PRODUCTIVEMEETINGS&TEAMS 富有成效的会议和团队 THEEIGHTELEMENTSOFPRODUCTIVEMEETINGS 富有成效的会议应具备的八大要素 会议的目的--召开会议的原因 解决问题 决策 作报告或演示（讲座）-或者-（互动） 反馈和评估（针对汇报或者演示型会议的反馈和评估） 以上均包括 Purposeforthemeeting–thereasonforhavingthemeeting ProblemSolving DecisionMaking ReportingandPresenting(Lecture)-or-(Interactive) ReactingandEvaluating(FeedbackresultingfromaReportingandPresentingmeeting) Combinationofabove Objective:Whatistobeaccomplishedinthemeeting-thedesiredoutcome Date,TimeandVenue:StartandStop(Duration) Agenda:Specific,withtimeanddurationspecified.Iftheagendadoesnotappearcomprehensiveandproductive–don’tholdthemeeting! 目标:会议上要达成什么结果？-期望的成果 日期，时间和地点：开始和结束时间（会议时限） 日程:要具体，明确时间和具体进程。如果日程看上去不具有综合和富有成效的特征-那么干脆不要开 THEEIGHTELEMENTSOFPRODUCTIVEMEETINGS 富有成效的会议应具备的八大要素 Documentation(Minutes):Appointascribe Follow-up(W-3’s):Actionsrequiredbyparticipantsorothers.AssignedW3smustbeaccepted(Who)withspecificdeliverable(What)andtimeframe(When).Workistobeperformedbetweenmeetings 记录(会议记录):指派专人进行记录 追踪(何事，何人，何时):要求与会者和其他人采取的行动。安排“何事，何人，何时”必须有任务承接人（何人），具体的最终成果（何事）和具体的时间部署（何时）。在本次会议和下次会议之间必须开展一些工作。 THEEIGHTELEMENTSOFPRODUCTIVEMEETINGS 富有成效的会议应具备的八大要素 会议纪律 准时到会 准时开始 遵守会议议程 准时结束 不要在会议中间进进出出 不要使用电话 不允许干扰 Discipline ArriveonTime StartonTime StaywithinAgendaTimes EndonTime DoNotCome&Go DoNotUsePhones DoNotAllowInterruptions THEEIGHTELEMENTSOFPRODUCTIVEMEETINGS 富有成效的会议应具备的八大要素 7A.会议纪律（续） 有备而来（与会者，列席者） 紧扣会议主题 中间不交头接耳 事先安排好会议室和会议使用的设备 仅让最主要的人员参加 及时与会者作好准备 7A.MoreDiscipline BePrepared(AttendeesandParticipants) FocusontheObjective NoSideMeetings PrepareRoomandEquipmentBeforehand LimitAttendancetoEssentialParticipants InformAttendeesinTimetoPrepare THEEIGHTELEMENTSOFPRODUCTIVEMEETINGS 富有成效的会议应具备的八大要素