大连化物所ARP系统上线具体做法和几点体会报告 汇报内容 1、对ARP系统的认识； 2、ARP上线的具体做法； 3、目前状况； 4、几点体会。 对ARP系统的认识 1、ARP系统(科学管理信息化)是我院十五重大信息化建设项目，与E-Science(科学研究信息化)共同构成了DigitalCAS(数字化科学院)的宏图 2、路院长：一流的管理，必须有信息化作为保证，ARP建设将推动管理的现代化，变革管理，创新管理，与提高创新管理能力建设相辅相成 对ARP系统的认识 3、“八纵三横”的系统构架，以信息化构建了科学院院所两级管理的新体系，为信息的共享、资源的匹配、创新基地的建设提供了管理和决策基础 4、研究所的管理，已经到了穷尽人力而向组织效率提高的发展阶段，建设基于静态数据库的动态信息管理系统，实现管理理念和模式的变革和创新已迫在眉睫 对ARP系统的认识 所级管理所面临的新挑战 科研活动：项目管理和跨平台合作 财务活动：国家项目的预决算体制 人事活动：人才梯队建设 资产管理：资源的有效匹配和使用 以及与产业、安全、信息、服务等一系列以人财物项目为核心的管理行为高效运行 所级ARP系统关系结构图 人力资源管理系统 工资册 总帐 应收款 应付款 资产 项目资金 科 技 项 目 管 理 财务 人事 科技 对ARP系统的认识 所级管理所面临的新挑战 施尔畏副院长： ARP系统的建设是业务流程重组的过程，在此过程中科学院内各部门、院所两级、所内各部门的业务将融会贯通形成一体 各级领导对ARP系统十分重视 1、路院长、江院长共同启动ARP项目试点上线运行； 2、施院长主持上线启动仪式。 各级领导对ARP系统十分重视 院办公厅丁主任亲自到我所指导ARP工作，给予支持； 我所包信和所长对我所ARP系统上线极力支持。 ARP上线的具体做法 前期工作基础 1、所级MIS系统开发和应用基础，科研成果、人事信息管理、研究生教育、档案管理、资产信息等 2、以数据库为基础的主页信息查询系统 3、所级ARP系统的前期开发：科研项目管理、人事出入所管理、财务信息查询、工资核算、合作交流平台，经历了模块化开发各分系统的全过程，积累了经验，锻炼了人才队伍，加深了对开发ARP系统艰巨性的认识 上线具体做法 1、积极组织开展培训 举办了ORACLE基础、ARP系统概述以及合作交流平台的培训，聘请专业讲师，加深了对数据库和ARP系统的理解，宣传了开放式的团队合作理念。 2、开展流程建模工作 从科技处、人教处、财务处和信息中心抽调精干人员组成 团队，配合神码顾 问开展流程建模工 作。 上线具体做法 3、提前完成静态数据采集和数据填充 根据中科院ARP项目办公室以及神州数码要求，我所人力资源、财务总帐、财务资产、科研条件的静态数据采集提前在2004年12月23日完成，并经所领导确认后，发送至神州数码项目组提供选择演示。2005年1月28日，人力资源数据、工资成本分摊数据、财务数据、资产数据、科研项目数据以及用户权限数据都经过校验后正确无误地导入到了正式环境中。 上线具体做法 4、宣传中科院ARP项目试点上线动员会精神 通过所主页新闻传达了施尔畏副院长关于ARP系统上线的讲话精神； 在我所主页上链接了院ARP项目专题网站； 建立的我所的ARP系统主页和入口。 上线具体做法 5、成立了所“ARP系统上线工作小组” 进一步确定了组成人员的职责和工作目标：确保ARP系统按规定时间节点上线运行；确保ARP系统按所实际情况运行；确保ARP系统运行问题的发现、沟通，并配合院ARP办公室和神州数码公司及时解决；通过ARP系统运行梳理和发现行政管理应该改进的地方。 上线具体做法 6、改善硬件设施 改进了网络中心电路配置，已经完成ARP硬件的调试和配备工作； 购置六台笔记本电脑，保证开发团队的硬件装备； 提供开发和合作交流场所，及时沟通和解决存在的问题。 上线具体做法 7、完善上线的安全问题方案 从7个方面提出了人防、物防和技防三结合的安全方案，并组织落实。 （1）《ARP系统运行维护管理规定》 （2）《ARP信息资源管理办法》 （3）《ARP日常值班登记制度》 （4）《ARP异常情况的处置预案》 （5）《线路调试登记制度》 （6）《设备欧亿·体育（中国）有限公司借阅登记制度》 （7）《超级用户管理权限设置及登陆管理规定》 上线具体做法