办公室－副主任岗位说明书.doc
办公室－主任岗位说明书.doc
办公室主任岗位说明书
识别信息
(Identification) 岗位名称
（Position） 办公室主任 岗位编号
(Code)
所属部门及处室
(Department) 办公室 工作地点
(Location) 北京
工作关系(Connection) 直接汇报对象(Supervisor) 行长
直接督导对象(Subordinate) 秘书室经理、宣传室经理、机构室经理、保卫部经理、行政部经理、财务室经理
日常协调部门(Internal) 总行各部门、各分支行办公室
外部协调单位(External) 人民银行、银监会、北京市金融工委、各同业银行办公厅
主要工作职责
(Duty&Responsibility) 工作目的(Purpose)：根据行长授权和办公室年度责任书主持办公室全面工作。
类别(Sort) 编号（No.） 概述(Abstract) 描述(Description)
部门
规划 1 整体规划 组织制定办公室工作规划和年度工作计划，组织、指导、监督规划和计划的执行情况，分析评估目标达成情况，调整改进规划方案。
2 组织与流程管理 组织规划部门的组织架构，完成部门机构设置，规划和调整岗位设置，设计完善岗位职责，组织设计和调整完善部门工作流程。
3 制度体系建设 组织制定全行办公室管理规章制度，应急预案，设定办公室工作实施细则，并组织实施，对执行情况进行评价、指导、检查、考核、调整、改进。
业务
管理 4 全行行长运行管理 组织总行机关日常办公，值班及公文处理工作。
5 档案印章管理 组织指导全行档案管理，印信管理，保密工作。
6 全行新闻宣传管理 组织管理全行新闻宣传，企业形象宣传，编辑刊物。
7 安全保卫工作指导 组织指导全行安全保卫工作，控制和预防事故。
8 全行机构建设管理 组织制定并组织实施全行分支机构发展规划。
9 全行营业办公用房及住房管理 组织管理总行房产实物，拟定全行住房改革政策制度。
10 总行行政后勤服务 组织管理总行财务和后勤服务保障。
资源
调配 11 人员管理 本部门人员的招聘和培训，部门内人员、工作分配和调整，人员绩效考核与沟通，人员培训与交流。
12 财务管控 制订与平衡部门财政预算、分配和调整财政预算、审批或授权审批费用使用，监督控制预算执行和费用使用情况。
13 沟通协调 按办公室工作职责与对上、对下、部门内外、欧亿·体育（中国）有限公司内外的工作对象进行沟通和工作关系的协调。
主要职权
(Authority) 业务类(Business) 对办公室工作计划有建议权和执行权
费用审批类
(Finance) 在授权范围内行使总行机关行政费用支出审批权
人事类
（Personnel） 对下属员工人事任免有建议权、执行权，对下属员工考核审批权
关键职责绩效衡量标准
(PerformanceAppraisal) 办公室制度建设是否完备
办公室工作计划目标是否完成（时间、质量）
办公室年度责任书完成情况
“三防一保”类案件发生频率与次数
员工满意度
职业发展(Career
Development) 可晋升岗位(Promoteto) 总行行长助理
可轮岗岗位(Rotateto) 总行机关其他部门总经理，分行行长
入职培训(Orientation)
在职培训(On-jobtraining)
是否有强制休假要求
（ImperativeVacation） 否
是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation） 否
任职资格(Qualification) 教育背景(Education)
程度（Degree） 本科 专业(Major) 管理科学与工程、经济学
证书(Certification) 无
语言(Language) 英语水平 大学英语四级或同等水平
其它 无
工作经验(Experience)
欧亿·体育（中国）有限公司/职业 行政管理 年限 5 职位 经理
绩优素质能力(Competence) 素质项 行为特征
组织协调能力 根据办公室工作目标以及任务的重要程度、紧急程度，对人力、物资和财务等资源进行合理配置
分析解决问题能力 通过广泛收集信息、鉴别真伪、信息归类等过程，提取观点，并进行相关性研究，对现象产生的原因和可能发生的结果做出判断。并找到合适的方式或方法分析人们的焦虑和处境，然后探索潜在的途径提出解决措施
关系建立力 与有助于或可能有助于完成工作相关目标的人，建立或维持友善、和谐的关系或联系网络
修订履历
（Revision） 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者