岗位说明书
基本信息
岗位名称:
采购科科长/副科长
岗位编号:
WL-001
编制:
所属中心:
物流中心
直接上级:
物流中心总监/副总监
审核:
所属部门:
/
晋升方向:
总监/副总监
确认:
所属科室:
采购科
职务级别:
科级
确认日期:
岗位级别:
中干1级
岗位定员:
1人
生效日期:
职责描述
一、科室日常管理工作
1.负责对采购员的工作业绩的考核、评价；
2.对科室日常工作中出现的问题进行协调、跟进；
3.负责科室工作职责的落实与跟进。
二、供应商开发
通过对现有供应商质量、价格、服务各方面的分析，结合部门的年度、月度方针目标，制订供应商开发计划；
新供应商欧亿·体育（中国）有限公司初审。
三、合格供应商管理
定期对合格供应商档案进行更新；
负责对符合要求的供应商通过评估或招标后，签订相关采购合同；
负责供货过程中不合格品的处理与落实。
四、采购物资价格监控
收集物资市场价格信息，负责物资价格初步谈判；
及时跟进原材料价格变化，降低采购成本。
五、采购计划的落实与跟进
1.审核采购计划的订单，并监督、跟进完成情况；
2.对于采购过程中因各种原因引起的延期交货，要及时处理、解决，并通知相关部门调整计划；
六、采购招标
1.根据物资的采购量结合供应商开发情况，拟定招标计划；
2.组织实施招标计划。
七、采购系统信息档案
1.对市场信息的收集、归档与维护管理，以及采购过程中信息的传递、反馈、监督和管理；
2.对月度、年度采购成本进行分析
任职资格
内容
必备条件
期望条件
性别
□男□女■男女均可
年龄范围
45岁以下
教育水平
学历：□高中以上□中技/中专以上
学历：□高中以上□中技/中专以上
■大专以上□本科以上
□大专以上■本科以上
□研究生□其它
□研究生□其它
专业：理工类
专业：/
技术职称：■初级以上□中级以上□高级以上□无要求
技术职称：□初级以上■中级以上□高级以上□无要求
工作经验
四年以上采购、技术、质量岗位工作经验
/
技能与能力
有良好的职业操守；
熟悉采购工作业务流程；
熟悉ISO9000体系及运作；
具良好的沟通能力及谈判技巧。
/
专业证书
■外语证书（证书名称：大学公共英语四级证书）
□特殊岗位上岗证书（证书名称：）
■其它证书：（证书名称：内审员资格证书、助理经济师证书）
□无要求
岗位说明书
基本信息
岗位名称:
采购员
岗位编号:
WL-002
编制:
所属中心:
物流中心
直接上级:
采购科科长/副科长
审核:
所属部门:
/
晋升方向:
采购科科长/副科长
确认:
所属科室:
采购科
职务级别:
/
确认日期:
岗位级别:
四级科员岗
岗位定员:
8人
生效日期:
职责描述
采购计划的跟进、落实
按生产、销售计划和物资采购申请表编制采购计划，确认交货周期，并下达采购订单到供应商及跟进计划的完成进度；
制定合理安全库存，报上级审批；
协调生产、仓库保证生产所需物资及时到位；
跟进采购发票的开出，并及时提供给仓库办理正式的财务帐入库手续。
合格供应商管理
对合格供应商进行评估，并建立合格供应商档案（做成电子版目录），相关欧亿·体育（中国）有限公司包括供应商调查表、资格评审表、合格检测报告；
对经过相关部门（主要是技术部、质量管理部）确认合格的供应商进行价格的谈判、报批，并对采购合同进行拟定、报批、签订、归档；
根据公司相关规定，对已签订采购合同的供应商进行监督和管理；
合格供应商目录及相关欧亿·体育（中国）有限公司、已签订的采购合同提供给综合管理科存档。
物资采购的不合格品处理及相关纠错措施管理
在采购过程中被判不合格的产品，及时通知供应商按合同相关条款进行处理；
及时跟进供应商的整改措施及效果。
采购系统信息档案
对相关的市场进行调查，收集市场信息，根据市场信息及时调整物资的采购价格；
对采购过程中收集到的信息要及时传递、反馈到部门领导及相关部门；
对所有的采购信息建立档案（包括经过相关审批程序的所有采购物资的采购价格及已审批的变更价格）。
采购招标
对确认要进行招标的采购物资，提供资格评审表、合格检测报告、技术图纸、技术要求等相关欧亿·体育（中国）有限公司给综合管理科；
负责与中标单位签订采购合同。
月度、年度采购成本分析
根据市场环境对月度、年度的采购成本进行分析，并提供相关数据进行说明。
任职资格
内容
必备条件
期望条件
性别
□男□女■男女均可
年龄范围
45岁以下
教育水平
学历：■高中以上□中技/中专以上
学历：□高中以上□中技/中专以上
□大专以上□本科以上
■大专以上□本科以上
□研究生□其它
□研究生□其它
专业：不限
专业：/
技术职称：□初级以上□中级以上□高级以上■无要求
技术职称：□初级以上□中级以上□高级以上□无要求
工作经验
两年以上相关工作经验
/
技能与能力
电脑基本操作技能，熟悉公司产品的性能、技术要求，会看产品图纸，有较强的协调和沟通应变能力。
/
专业证书
□外语证书（证书名称：）
□特殊岗位上岗证书（证书名称：）
□其它证书：（证书名称：）
■无要求