山东光明机器制造有限公司
《行政办公室运作规程》
深圳市金海湾企业管理咨询有限公司
二零零六年八月编制
目录
总则P3
组织管理P3
业务范畴P4
业务工作程序…P5
内部管理程序…P6
考核奖惩P7
第七章附则P8
释义：
公司、本公司：指山东光明机器制造有限公司。
各部门：指公司各职能管理部门和各事业部。
职能（管理）部门：指公司不从事具体经营业务的职能参谋和管理部门，包括行政办公室、监察审计部、人力资源部、财金资源部、市场资源部和技术资源部等。
事业部：指公司下属相对自主经营、内部独立核算的业务经营单位，包括三轮车事业部、叉车事业部、装载机事业部、配件事业部、制造事业部、公用事业部和采购事业部等。
本部门：均指公司行政办公室。
本规程：《公司行政办公室运作规程》。
本规程中涉及的年度时间，均指公司的财务年度。
第一章总则
第一条为适应公司资源战略整合的需要，提升公司行政资源的运营效率和管理水平，充实行政办公室的业务职能，根据《公司法》等国家有关法规、《公司章程》、《企业管理大纲》和《职能部门权限规定》，特制定本规程。
第二条本规程旨在规范、优化本部门的组织构成、业务范畴、职责权限和业务流程，为其正常、高效运作提供制度性保障。
第三条本部门制定有关具体制度办法时，均须以本规程为指导，不得与本规程相抵触。
第二章组织管理
第四条本部门是公司的综合行政职能管理部门，负责行政资源的系统配置与综合开发，对公司执行机构负责。
第五条本部门设主任1名，由执行机构予以任免，其主要职责是：
主持部门日常工作。
负责制定部门工作计划、费用预算和岗位编制。
对部门职员进行工作授权、业绩考核和奖惩激励。
协调与其他职能部门、业务单位之间的工作关系。
第六条本部门的内部管理主要分为三大模块：综合管理、人事管理和财务管理。
第七条综合管理的主要内容是：
部门内部组织结构的设立与调整。
部门基本管理制度及运作规程的制（修）订。
部门年度、季度、月度工作计划及总结的制订。
第八条人事管理的主要内容是：
部门定岗定编计划的制（修）订。
部门薪酬福利方案的调整。
员工的聘用、任免、考核和异动。
员工培训工作的实施。
第九条财务管理的主要内容是：
部门年度财务预算计划的拟订与执行。
部门固定资产购置计划的拟订与执行。
部门计划内的资金需求管理。
部门计划外的费用支出管理。
部门不良资产的处置。
部门人员的费用借支管理。
第三章业务范畴
第十条本部门的业务范畴包括行政管理、规范管理、公共关系管理和事务管理等方面，具体包括：
公司发展规划的组织拟订。
公司年度工作经营计划或总结的拟订，以及实施督导。
公司法人治理机构的相关服务。
工商资质、荣誉（证书）的申报管理。
公司管理体系的引进、建立与维护。
公司公关活动的组织执行（含对外宣传）。
公司文书管理（含往来公文、文秘、会务组织、机要档案等）。
（八）公司经营管理信息的收集、整理。
（九）公司基本管理制度、运作规范的归口管理。
第十一条行政管理主要职责：
公司发展规划的拟（修）订。
公司年度经营计划工作大纲与工作总结的拟订。
公司季度工作计划与总结的拟订。
各部门年度、季度、月度工作计划的督导和执行监控。
第十二条规范管理主要职责：
（一）公司管理体系的建立与完善。
（二）现代管理手段、方法的引进和推广。
（三）公司基本管理制度和标准的制（修）订。
（四）公司各部门内部运作规范的协助建立、支持与督导。