工作说明书
岗位名称
物控协调部OEM业务专员
岗位编码
0088005
所在部门
物控协调部
现任者
王洪林、林萍
薪资等级
现任职人数批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月19日星期二
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
物控协调部OEM业务主管
直接下级
内部关系
集团下属各单位及集团各相关职能部门
外部关系
定牌生产厂家、参与招标厂家、设备配件供应商
晋升与职务轮换
晋升岗位
物控协调部OEM业务主管
轮换岗位
配套材料业务专员
工作概要
对集团所属企业招标文件的完整性进行审核
对招标项目进行广泛的市场调查、咨询，做到货比三家；广泛联系新厂家参与投标。
对招标项目进行现场监督，做到公平、公正；并对招标项目结果进行监督
对询价单位提报的价格进行广泛比价并反馈意见
对设备配件、模具竞价招标进行市场询价、组织招标并监督价格的执行情况
协助OEM业务主管考察定牌厂家并开辟新的定牌厂家
定牌产品价格及其原材料价格的管理
监督并规范各采购行为，杜绝营私舞弊
岗位职责、工作清单
1、新增定牌产品价格监督
(1)、协同定牌单位进行定牌产品的前期供应商调研[承办]
(2)、初选定牌厂家[承办]
(3)、审核新增《定牌厂家调查表》,必要时协同有关部门现场考察，确认定牌厂家的最终资质[承办]
(4)、同类产品的市场调查与比价[承办]
(5)、分析《定牌产品材料定额明细》[承办]
(6)、审核确认《定牌产品价格审批表》[承办]
(7)、审核定牌协议价格条款[承办]
(8)、监督定牌产品价格的执行情况[承办]
2、定牌产品价格监督
(1)、分析各定牌单位提报的《定牌产品材料定额明细》[承办]
(2)、核算产品材料成本[承办]
(3)、分析了解产品生产工艺流程[承办]
(4)、了解定牌产品生产效率[承办]
(5)、核算定牌产品合理费用(财务\销售\管理\运输费用)[承办]
(6)、核算定牌产品总成本[承办]
(7)、对市场同类型号价格进行调查[承办]
(8)、结合市场调研进行对比分析[承办]
(9)、确定产品合理价格[承办]
(10)、同各单位进行沟通[承办]
(11)、形成书面意见反馈各单位[承办]
(12)、确定产品定牌价格[承办]
(13)、整理定牌产品价格，分类归档[承办]
(14)、不定期监督检查定牌协议中的价格的执行情况[承办]
(15)、依据原材料市场行情的变化，价格调整以补充协议的方式确立[承办]
3、新增配套材料价格监督
(1)、讨论并制定新增原材料定价的审批程序[协办]
4、配套材料价格监督
(1)、分析各企业提报的配套材料价格[协办]
5、价格审计
(1)、将OEM、配套材料、设备备件以及其它临时性招标物资、项目确认的最终价格反馈财审部[承办]
(2)、对审计后的OEM、配套材料、设备备件以及其它临时性招标物资、项目的价格进行分析[承办]
(3)、确认存在问题的价格[承办]
(4)、同各单位对出现的问题进行沟通[承办]
(5)、形成书面意见反馈各单位[承办]
(6)、监督出现问题的价格后期落实执行情况[承办]
6、新定牌厂家的开辟
(1)、审核新增定牌产品价格[承办]
(2)、确认价格的合理性[承办]
(3)、审核新增《定牌厂家调查表》[承办]
(4)、确认定牌厂家资质[承办]
(5)、协同组织部门对定牌单位起草的定牌协议进行审查[承办]
(6)、定牌协议签定后对各定牌单位定牌协议进行备案[承办]
7、定牌厂家的管理
(1)、审查各定牌单位的定牌管理制度[承办]
(2)、督促定牌单位协助定牌厂家改进工艺、降低成本[协办]
(3)、协议终止或与定牌厂家终止合作时，备案《定牌厂家终止合作备案表》[承办]
8、定牌产品价格管理
(1)、掌握原材料及产品的市场价格变动情况
[承办]
(2)、分析定牌产品价格随原材料市场价格发生变动时的合理性[承办]
(3)、依据市场信息，督促定牌单位下调定牌产品价格[承办]
(4)、审核各定牌单位提报的价格变动的补充合同[承办]
(5)、确认价格的合理性[承办]
(6)、分类备案补充合同[承办]
9、采购行为监察
(1)、监督各单位采购人员的采购行为，杜绝营私舞弊[承办]
10、设备备件竞价采购
(1)、要求各企业设备负责人建立设备备件购买清单，并对其进行整理、分类[承办]
(2)、对设备备件进行市场询价[承办]
(3)、审查《设备配件竞价汇总表》[承办]
(4)、组织设备配件竞价招标[承办]
(5)、确认中标价格[承办]
(6)、监督设备备件竞价后的执行情况[承办]
11、通用物资协调采购
(1)、收集供应商信息[协办]
12、资源共享
(1)、收集市场上各家电企业的采购信息[协办]
(2)、对采购信息进行分析[协办]
13、审核招标文件
(1)、审批各单位《招标申请单》[承办]
(2)、审核并备案招标项目的成本预算[承办]
(3)、确保招标信息广泛发布、内容完整[承办]
(4)、对各企业及职能部门的招标文件进行分类[承办]
(5)、分析招标文件[承办]
14、招标前市场调查咨询
(1)、审核各招标单位提报的《供应商调查表》[承办]
(2)、初步判定《供应商调查表》[承办]
(3)、参与投标人资格审查，确认投标人资格[承办]
(4)、了解产品的合理材质[承办]
(5)、对需招标项目产品进行市场询价[承办]
(6)、核算招标项目产品的综合费用[承办]
(7)、分析招标项目产品价格[承办]
(8)、协助招标单位寻找并邀请有资质的供应商参与投标[承办]
15、现场监督
(1)、确认投标文件密封情况[承办]
(2)、审查各投标文件[承办]
(3)、分析、对比投标文件的真实性[承办]
(4)、监督各投标单位唱标过程[承办]
(5)、分析中标价格[承办]
(6)、评审中标价格[承办]
(7)、对中标人和中标价格进行最终确认[承办]
16、结果监督
(1)、备案《竞标最终价格确认表》[承办]
(2)、备案各招标单位的中标通知书及合同副本[承办]
(3)、监督中标价格和中标人的后期执行情况[承办]
17、部门行政
(1)、熟悉各企业配套材料名称、价格、材质等[承办]
(2)、学习同本部门工作相关的知识[承办]
(3)、办公室日常工作处理[承办]
(4)、查看OA系统、内部网、邮箱信息[承办]
(5)、处理各企业的价格申请，审批公文[承办]
(6)、参与集团、国家组织的各种相关培训、研讨会等[承办]