工作说明书
岗位名称
股份财务部仓库及驻外会计主管
岗位编码
0169027
所在部门
股份财务部
现任者
薪资等级
现任职人数
批准人
(自行填入)
填写人
(自行填入)
制表日期
2016年1月17日星期日
批准日期
填写日期
组织中的位置
直接上级
股份业务核算部经理
直接下级
股份财务部驻外会计、股份财务部业务核算部仓库主管、股份财务部库存帐记账员
内部关系
(自行填入)
外部关系
(自行填入)
晋升与职务轮换
晋升岗位
股份业务核算部经理
轮换岗位
(自行填入)
工作概要
负责编制库存帐的核对计划；负责驻外会计的日常管理考核和业务指导；负责外设仓库的日常管理；负责外设仓库仓储费、装卸费、配送费的审核；负责仓库库存商品的盘点汇总；负责各外设库库存产品的库龄分析，根据销售情况对各外设仓库进行数据分析，对外设仓库的撤并提出建议；负责与第三方物流公司的工作协调。
岗位职责、工作清单
1、记账凭证制作
(1)、接收并整理各中心及维修部原始单据，并检查是否合格[提报]
(2)、根据正确的调单做维修部往来账[提报]
(3)、根据正确的原始单据做转库凭证[提报]
(4)、根据正确的原始单据做出库凭证[提报]
(5)、根据正确的原始单据做入库凭证[提报]
(6)、根据割账单据，作割账凭证[提报]
(7)、打英检查、粘贴、整理凭证并转给审核人员[提报]
2、库存帐核算
(1)、库存未达帐处理[复核]
(2)、与驻外人员关于账务问题的电话沟通[协办]
(3)、库存帐核对计划的编制[承办]
(4)、负责协调及各部门的工作[承办]
3、报表编制
(1)、月末库存盘点表[承办]
4、人员管理
(1)、提报部门人员任用方案[承办]
5、程序编制监督
(1)、发现财务管理中存在的问题[承办]
(2)、制定规范的程序文件[承办]
(3)、监督部门程序文件的执行，对不符合项进行考核[承办]
6、日常管理工作
(1)、协调相关部门、公司解决有关财务问题[承办]
(2)、下属人员管理、指导与培训工作[承办]
(3)、制定部门人员管理考核细则[承办]
(4)、安排工作计划、进行工作总结[承办]
7、仓库管理及费用支付
(1)、仓库盘点的汇总分析[审核]
(2)、审核仓储费、配送费、装卸费并办理签批、支付[审核]
(3)、申请更改仓库名称[审核]
(4)、核查仓库对帐情况[审核]
(5)、协调仓库付款事宜[审核]
8、物流整合
(1)、提报总结仓库面积压缩方案[审核]
(2)、督促外租仓库压缩情况、物流配送、撤库情况[审核]
(3)、给各仓库下达仓库管理方面通知和要求[审核]
(4)、跟相关部门交流仓库整合和提报库龄分析[审核]
(5)、审核库龄分析表、审批外库申请表[审核]
任职资格和条件（招聘要素）
项目
必备要求
学历
大专
专业教育
金融学、税务
职业资格证书
（无）
特定
能力
个性因素
（无）
运动能力
（无）
管理能力
（无）
一般能力
（无）
特定欧亿·体育（中国）有限公司职业要求及特定经验要求
主要考核要项（考核要素）
关键工作职责考核要项
1、记账凭证制作
(1)、根据正确的原始单据做入库凭证[提报]
(2)、打英检查、粘贴、整理凭证并转给审核人员[提报]
2、库存帐核算
(1)、与驻外人员关于账务问题的电话沟通[协办]
3、报表编制
(1)、月末库存盘点表[承办]
4、人员管理
(1)、提报部门人员任用方案[承办]
5、程序编制监督
(1)、监督部门程序文件的执行，对不符合项进行考核[承办]
6、日常管理工作
(1)、制定部门人员管理考核细则[承办]
7、仓库管理及费用支付
(1)、仓库盘点的汇总分析[审核]
8、物流整合
(1)、提报总结仓库面积压缩方案[审核]
(2)、审核库龄分析表、审批外库申请表[审核]