公司总经办职位说明书（讨论版）
岗位清单（11个）：
行政经理
运营管理助理
运营管理主管
行政秘书
督察专员
行政助理
事务专员
资产管理专员
IT管理员
档案管理专员
驾驶员
1.基本欧亿·体育（中国）有限公司
职位名称
总经办主任
职位编号
YT-ZJ-001
所属部门
总经办
直接上级岗位
分管领导
2．职位关系图：
直接下级岗位数：2个
间接下级岗位数：8个
3．基本目标：
3．1在公司发展战略目标的指导下，通过对企业内部管理的监控和提升，以确保公司业务的健康发展和经营目标的实现。
4．职责权限
序号
职责
权限
使用文件
经办
审核
批准
督导通用职责：
1.1负责部门管理制度的建立、监督和完善；
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√
7.1
1.2负责编制部门的业务规划、年度、季度、月度计划及监督计划的落实；
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√
√
7.2
1.3负责组织部门内的培训工作；
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√
7.3
1.4负责对部门员工及下属部门进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；
7.1
1.5负责落实部门绩效考核工作；
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√
7.4
1.6协助跨部门之间的协调与沟通
√
1.7负责完成上级领导交办的其他工作
√根据公司的内外部环境，组织制定公司的发展战略，促进公司的可持续发展
√
7.12组织年度工作计划、月度计划的编制统筹以及执行监督；
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7.5/7.6/7.7组织公司运营体系的建立并监督实施及完善；
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7.8组织公司的文件管理、会议管理、印章管理、档案图书管理、资产管理、IT信息管理工作；
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7.9/7.10/7.11/7.12组织后勤工作的开展
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7.13负责组织危机管理体系的建立,组织危机演练及危机事件的处理
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7.14组织开展公司企业文化制度的建立、企业文化活动工作
√负责督办的管理工作，并负责对重大事项的督办
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7.15负责决策委员会日常工作的管理
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5．工作联系
5.1内部联系：总经理、集团各部门及下属公司。
5.2外部联系：政府、新闻机构、咨询机构
6．任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
6.1.1本科学历以上
6.1.2经济学、管理学或其他管理类相关专业。
6.2经验要求：
6.2.12年以上地产欧亿·体育（中国）有限公司工作经验。
6.2.23年以上同岗位工作经验。
6.3能力与素质
类型
素质或能力项目
等级
业务能力
掌握本职位工作所具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。
12345
学习能力
善于读书学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。
12345
创新能力
在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。
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协调能力
与人融洽相处，在人际交往中随和大度，能坚持立场，有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。
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沟通能力
能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；具有使他人接纳自己意见和建议的能力。
12345
公关能力
采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。
12345
适应能力
能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新的自然和人文环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施。
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决策能力
能根据获得的数据欧亿·体育（中国）有限公司进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确决定的能力，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。
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6.4其他技能要求
6.4.1公文处理能力：较强的文字处理能力；