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员工住宿管理规定
为给已入住公司宿舍的员工提供一个安全、舒适的休息环境,保证充沛的精力开展工作,决定加强对住房的管理力度,特制定管理规定如下:
一.入住
1、入住公司集体宿舍的员工,须到人事行政部办理入住登记手续(《入住申请表》见附录),领取房门钥匙(此钥匙由宿舍长领用保管)。
2、住宿人员(非北京市户口的),必须办理暂住证,由公司人事行政部负责到当地公安机关办理。 3、员工使用宿舍内的公司财物,须罗列清单,经员工个人与行政事务科清点确认后签字。
4、入住人员只限于本公司员工。
二.日常管理 1、推荐室长:每一间住宿的员工要选举出有一定号召力、关心集体、关心同仁、善于管理的室长一名;室长要以身作则遵守宿舍合理的规章制度,起到与住宿楼管理员的沟通,住宿员工对在宿舍里的生活有意见、建议可以通过室长向人事行政部反映,人事行政部也可以通过室长向本住宿员工贯彻宿舍的管理要求。
2、任何员工未经公司许可,不得擅自留宿外人,对违者给予开除处理。
3、宿舍入住人员除使用照明灯具,不得使用其他任何电器,不得点蜡烛等明火,更不能私拉私接电线或电话线,违者除了承担全部的法律、经济责任外,还要被罚款100元。
4、晚23:00必须关闭室内照明设施就寝,来访人员必须在21:00之前离开,更不允许异性逗留,如有发生给予开除处理.
5、为避免影响同室及周边宿舍的人休息,住宿人员必须按时就寝,不得在宿舍通道、室内大声喧哗、打闹、若人员在宿舍喧哗、打闹甚至骂人、打架影响大家休息者,视情节轻重罚款20—1**元/人次,情节严重者给予清理离开宿舍或辞退、开除处分。
6、公司住宿楼每晚00:10由相关值勤人员关闭出入大门,超于这个时间出入的员工一律不予开门。
由值勤人员统一处理和执行处罚,并将相关情况,次日递交公司人事行政部领导。
7、宿舍入住人员因私事不能按规定回宿舍就寝者,需书面请假(注明时间去处、事由及与何人在一起等)交人事行政部审批,特殊情况(紧急、意外等情况)可次日早上10:00之前到人事行政部办理书面补假手续。
8、公司员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开住所必须关好门窗,锁好房门窗。
9、住宿人员不得损坏宿舍财产及公共设施,如造成损坏,应照价赔偿,并根据情节轻重予以罚款。
10、不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,不得在室内饲养牲畜,严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向窗外泼水、乱倒杂物。11、集体宿舍建立值日制度,值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况;注意宿舍安全,严禁携入易燃易爆物品,及时排除事故隐患。
12、公司对宿舍入住人员提供饮用热水,每一间宿舍都有一个热水瓶,宿舍值班者每天将室内热水瓶接好热水,方便大家使用。
13、宿舍区不能成为犯罪窝点,严禁打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。对违反管理规定的人员,及进批评教育、提出警告;对多次不改者,公司可予以处罚,乃至逐出宿舍。
14、须安全、节约用水、用电;特别是要注意用电的安全,对于在生活中发现有用电隐患时,要及时向管理人员甚至可以向住宿楼内入住的领导反映,在平时做到人走灯灭、随手关水笼头;关门。
15、严禁在宿舍内吸烟,杜绝赌博、酗酒等违法乱纪现象,违者将给予严肃处理。
16、宿舍要有《卫生值日记录》(见附录),做到轮流打扫卫生,要求床铺整洁无污迹,墙壁干净无灰尘,地面干净无杂物,墙角清洁无蛛网,空气清新无异味,寝室内保管的个人物品要整齐摆放在指定位置,衣物要勤洗勤换。
17、宿舍楼内员工严禁在洗手间的洗手池内洗衣物。
18、不许将个人物品放在洗手间;不许将滴水的衣物凉在楼道内(刚洗好的衣物要拧干到不滴水时再挂,或衣物的垂直地方置放容器)。
19、本员工宿舍楼一切设施属公司所有,员工必须由正门进入,不得爬阳台、翻越后墙,未经宿舍人事行政部许可任何人不得把东西搬离宿舍楼。
20、宿舍长要经常深入宿舍教育员工共同遵守员工守则及各项管理条例,防火、防盗。协助人事行政部切实做好宿舍综合管理工作。
三.退房
1、员工在劳动合同期满后离开公司、辞职、解聘时,须办理退房(《退房登记表》见附录)及移接手续,清点财物,否则不予办理任何其相关手续。
2、员工退房时凡居住期间,财物有损坏的,须作价赔偿。四.附则本规定由人事行政部执行,经董事长批准颁行。
附件1、入住申请表
附件2、退出房屋申请表
附件3、宿舍卫生值日表
附件4、宿舍卫生值日记录表
附件5、住宿程序
附件6、住宿协议
附件7、宿舍检查制度
附件8、宿舍长职责
签发人:
二00六年四月十三日
抄报:董事长、总经理 、副总经理
发至:各部门部长
传阅范围:各部门职能人员
印发时间:二00六年四月十三日
共 9 页 印发 6 份
住宿程序
一、入住(1)根据北京康特荣宝电子有限公司有关规定,具有住宿资格的人员凭身份证和工作证向公司行政事务科提出住宿申请(临时值班人员除外),领取入住申请单。根据申请人数以及现有床位情况进行统一规划与安排。住宿申请被批准后,行政事务科会及时通知申请人。若之前只被口头允许入住而未曾全面办理入住手续的员工,请按住宿程序重新办理入住手续,否则将不被列入住宿人员范围内,公司有权要求其撤离宿舍。)(2)申请者持批准单到公司行政事务科指定地点办理住宿手续。(3)领取《北京康特荣宝电子有限公司员工宿舍住宿协议书》(以下简称《协议书》),在审阅各条款无误后,与公司签订《协议书》(一式两份)。住宿协议每年签定一次。 《协议书》是规定你入住后权利和义务的重要文件,请在签订前仔细阅读《协议书》各条款,如有任何异议,可在规定的时间内与公司行政事务科进行协商。一旦签订协议书,即认为你同意《协议书》所载的所有条款。《协议书》对入住者和公司行政事务科均有约束力。(4)公司行政事务科发给住宿者住宿卡以及相关宿管文件。(5)凭住宿卡和住宿《协议书》领取宿舍钥匙。确定以后的宿舍安排,请不要擅自调换寝室和床位,特殊情况经过相关人员同意并办理调换手续;不能以任何理由拒绝接受其他室友入住或试图强迫室友从寝室搬出。(6)住宿人员入住寝室时,需仔细清点室内家具和设备是否齐全,有无损坏,如有问题请在入住两天内报知管理员并予以维修。不报知的,即视为入住时设施完好。(7)住宿人员请严格遵守《北京康特荣宝电子有限公司员工宿舍管理规定》和其它宿舍管制度的有关规定,如有违反,不仅要受到公司的处罚,同时我们也将按《协议书》有关条款规定处理。(8)由于公司搬迁或者原住宿舍楼需大修等原因需要更换宿舍的住宿人员,住宿程序同上。唯一不同的是,宿舍分配将不再由公司行政事务科指定,而是本着 “公平、公正、公开”的原则,根据住宿人员的以前住宿表现(纪律、卫生表现等)及个人特殊情况,在室友的监督下进行调整。二、调整(1)为了改善员工的住宿条件、充分利用宿舍资源,公司行政事务科将根据情况对住宿床位实行动态调整,对因离职等原因而空出的床位,公司行政事务科将及时加以调整。请有关人员能理解、配合我们的安排。(2)对于工作需要或有其它原因需要调动宿舍的,请提前二周向各公司行政事务科提出申请,公司行政事务科将据你的实际情况和房源情况酌情处理。(3)对于住宿人员自发的调房愿望,我们将根据当时的房源和公司整体安排情况,在每年新员工入住阶段
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