第二章会议要求
第二条 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效协调统一、沟通经营信息、商讨部署工作、总结交流经验等。

第三条 会议应注重质量、提高效率。会前应做好充分准备，会中对议而不决的事项应提出解决的思路与方法；各类会议力求精干、高效，杜绝空谈和形式主义。

第四条 严格会议纪律。会议组织部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，确因紧急事务需要请假的，须向部门负责人及会议主持人请假。

1、开会、学习时应保持坐姿端正、精神饱满，不得交头接耳或从事其它与主题无关的工作；
2、手机应关闭或调整到振动状态，不得在会场内高声接听电话和随意走动，违者赞助100元/人·次；
3、与会人员若无特殊原因，迟到15分钟内（含15分钟）赞助50元/人·次，迟到15分钟以上30分钟以下(含30分钟)的赞助100元/人·次，迟到30分钟以上按旷工处理。

第三章会议分类及组织安排
第五条 本规定适用于公司及各部（室）、项目部的工作会议和专题会议，如总经理办公会、公司专题会议、月生产调度会、部（室）项目部例会等。

第六条 公司各类会议及其组织安排如下：
一总经理办公会
1、由经营班子根据需要决定召开，原则上全司员工参与；
2、会议议定事项形成《办公会议纪要》，由综合事务部根据会议记录起草、报总经理或常务副总经理签发；
二公司专题会议
1、由经营班子、部（室）及项目部负责人依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就安全生产、业务、工程管理、党务等专题工作召开的办公会议，人员按会议主题需要参与；
2、会议议定事项形成《专题会议纪要》，由相关职能部门根据会议记录起草，报会议主持人签发；
三 月生产调度会
1、参会人员为公司经营班子、各部（室）及项目部副职以上人员；
2、综合事务部负责组织、记录，并将议定事项形成公司领导《会议纪要》，报总经理或会议主持人签发；
四部（室）、项目部例会
1、由各部（室）、项目部根据工作需要决定召开，须服从公司统一安排；
2、由会议主持人指定一名员工负责记录，载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点安排等，需要时形成部门例会《会议纪要》；
五公司及各部（室）、项目部其他临时性会议，另行安排确定。

第四章会议安排的原则
第七条 会议安排的原则为：局部服从整体、小会服从大会、临时服从例行。

第八条 各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司专题会议、周工作例会、部（室）项目部例会。

第九条 因突发事件而召开的紧急临时会议不受本规定限制。

第五章会议室的使用
第十条 会议室由综合事务部指定专人负责管理，统一安排、协调使用。

第十一条 各部（室）、项目部使用会议室需至少提前1个工作日向综合事务部提出申请，说明使用的用途、日期、期限、参会人员规模等情况，经协调安排后进行使用。

第十二条 会议室管理人员应根据部门使用要求，提前10分钟开门、开窗、通风、送电等。

第十三条 各部（室）在使用会议室时，不得大声喧哗、嬉戏打闹，不得干扰办公室正常办公秩序；
第十四条 各部（室）在使用会议室的过程中，爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

第六章会议记录和会议纪要
第十五条 公司各类会议应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录；相关部门应做好原始记录的日常归档工作，并将一份副本送综合事务部存档，及时将《会议签到表》报送会议主持人或综合事务部。

第十六条 公司级会议纪要由总经理或会议主持人签发，并由综合事务部负责传阅与存档；
第十七条 会议纪要必须忠实于会议的内容，采用集中概述法对会议内容进行整理、提炼（用概括叙述的方法对会议的基本情况、商讨的主要问题、与会人员的议定事项等进行整体的阐述和说明），抓住会议中心议题和重要成果，切实保证会议精神的精确传达与可操作性；同时，起草会议纪要的过程中，对与会人员发言中的某些观点、论据认真研究，避免口述内容与实际规范说法之间的误差产生的不良效用。

第七章综合性会务责任分解表

会 务 工 作 内 容
责任人

一、会前准备

1.确定会议议题和名称
赵璇璇

2.确定会议议程和日程
赵璇璇

3.拟定会议通知
赵璇璇

4.发放会议通知至所有参会人
赵璇璇

5.收集会议欧亿·体育（中国）有限公司
赵璇璇

6.会场安排、会场布置
王琦

7.会议签到
赵璇璇

8.会议幻灯设备准备
王琦

9.摄影设备准备
袁园

二、会议中

1.会议记录
赵璇璇

2.会议幻灯设备操作
王琦

3.会议摄影
袁园

4.会议中违规记录
袁园

三、会后工作

1.清理会场及文件
王琦

2.会议幻灯设备回收
王琦

3.会议摄影设备回收
王琦

4.会议纪要拟发
赵璇璇

5.会后用餐安排
袁园

6.会议车辆安排
袁园

7.会议通讯稿件
赵璇璇

8、会议形成决议督办催办工作
袁园

总体协调和负责人：
严立姝

奖惩措施：综合事务部严格按照会务责任分解表进行会务工作，对未