湖南福鑫房地产开发公司周年庆典方案

一、前言
周年庆典标志着一个经济实体的成长历程。昭示人们已经站在了经济角逐的又一起跑线上。周年庆典的规模与气氛代表一个企业的风范与实力。周年庆典不只是一个简单的程式化的活动。客观上来看，一个单位的周年庆典就是这个单位的实力与社会地位的展露。从来宾出席情况到庆典氛围的营造以及庆典活动的整体效果，都会给人一个侧面的诠释。 对于湖南福鑫房地产开发有限公司的周年庆典宣传应采取最为有效的整合营销战略，把媒介传播、推广、公共关系等手段纳入视野并综合应用以形成整体计划。

我们将努力提高企业宣传效果，使本次活动在本市达到轰动效应，努力营造经济效益与社会效益双赢的效果。

二、庆典主题、时间 、
活动主题：携手同心创辉煌
活动时间：2010年4月28日

三、庆典原则
隆重热烈欢庆安全和谐

四、工作安排：
对于本次湖南福鑫房地产开发有限公司周年庆典，我公司成立专门的筹备小组，实行组长负责制责任分工到人，实行倒计时工作制，随时汇报工作情况，随时总结汇报听取领导建议，确保万无一失。

（一）、前期准备阶段：
1、2010年3月12日，我公司将湖南福鑫房地产开发有限公司周年庆典策划草案送达福鑫公司审阅，就方案做出实际性的修改。

2、双方公司就此次活动签订《承办协议》，《承办协议》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素，以便着手安排工作。

3、 2010年3月22日，按照项目实施方案的要求拍摄宣传片工作开始运作（3月22——25日拍摄阶段，3月26——30日制作阶段）：
★ 宣传片拍摄安排及时长
① 主要介绍贵公司一年来的成长历程及发展成果，以及对未来的憧憬。

② 时长10分钟，由各分公司（株洲篇、长沙篇、新化篇、冷水江篇各2分钟）+福鑫篇（2分钟）。

③ 本宣传片基本采用实拍和富于感情彩色的解说，通过精致的多手段后期编辑来提升整体片子品味和格调。

（二）、制作、实施阶段工作安排：
1、2010年4月19——23日，福鑫公司方应开始发送请柬邀请各界人士参与本次周年庆典。

2、2010年4月23日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。

3、2010年4月27日，承办方必须完成活动所需物品的前期制作工作，至此承办方与相关协作单位的确定工作必须全部完成。

（三）、现场布置阶段工作安排：
2010年4月26——27日，承办单位开始现场的布置工作。

（四）、活动实施阶段工作安排：
1、2010年4月27日，下午15：00我公司工作人员与和兴公司工作人员到达现场准备彩排：保安人员（福鑫公司）正式对现场进行安全保卫。

2、2010年4月28日， 上午8：00礼仪小姐、模特、演职人员等准备完毕。

3、2010年4月28日，上午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。

4、2010年4月28日，上午09：38（待定）活动正式开始。军乐队、礼仪小姐迎宾（并为嘉宾配戴胸花及签到和发放礼品券）。

（五）、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清理：（主办方）
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。

2、活动工作报告：（主、承办方）
通报各项准备工作的进展情况。

3、活动当天安全保卫及应急措施：（主办方）
配备保安人员对活动现场进行全面的监控。

4、交通秩序：（主办方）
配备交警保安负责活动到达现场主要道路、入口的交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由保安负责指挥停放。

5、消防：（主办方）
配置灭火器，防爆桶，保安人员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何违禁品进入现场。

6、电工、音响：（主、承办方）
主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证周年庆典正常进行。

7、防雨措施：（承办方）
准备礼品雨伞200把，既可作为礼品赠送，又可防雨。

五、现场布置
[彩旗]
1、数量：500面（暂定）
2、规格：0．75mXlm
3、材料：绸面
4布置：现场及道路两边插置。

印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个周年庆典场面的浩势。

[横幅]
1、数量：待定；
2、规格：待定；
3、布置：位置待定
[条幅]
l、数量：待定；
2、规格：待定；：
3、布置：位置待定
[放飞小气球]
1、数量： 5000个（暂定）
2、布置：主会场上空
剪彩时放飞，使整个会场显得隆重祥和，更能增加周年庆典仪式现场气氛。

[高空气球]
l、数量：50
2、规格：气球直径2米。

3、材料：PVC
4、内容：略
5、布置：现场及主会场上空。

[充气龙拱门]
1、数量：10
2、规格：跨度15米／座
3、材料：PVC
4、内容：略
5、布置：主会场入口处及车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量：签到台1组、遮阳伞五把
2、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签到处”，以便贵宾签到用。

[背景板]
1、数量：二块
2、规格：庆典仪式（15米 X 4米） 联欢晚会（待定）
3、材料：桁架、喷绘
4、内容：略
[主席台]
1、数量：l座
2、规格：长15米 X 宽6米 X 高0.8米
3、材料：框架结构
[红色地毯]
1、数量：800平米(暂定)
2、布置：主会场空地
突出主会场，增添喜庆气氛。

[其它]
1、签到本2本、笔5套
2、椅子200张
3、胸花50个
4、绿色植物XX盆
5、盆花XX盆

六、气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量：10位(暂定)
2、位置：主席台两侧、签到处、迎领处
礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。

[军乐队]
1、数量：20位(暂定)
2、规格：专业人员