1、系统要求 2
2、主要功能模块 3
2.1供应商管理模块 3
2.1.1 供应商分类 3
2.1.2供应商档案 3
2.1.3供应商评估申请（普通评审） 6
2.1.6供应商质量处罚 10
2.2采购模块 11
2.2.1采购流程 11
2.2.2 存货分类 11
2.2.3存货档案 11
2.2.3请购单 13
2.2.5询价单 15
2.2.6采购订单 16
2.2.7采购入库单 18
2.2.8折让单 19
2.3检验模块 20
2.3.1采购收货单 20
2.3.2检验单 22
2.4发票付款模块 23
2.4.1采购发票 23
2.5、报表分析 25
2.5.1请购单执行情况 25
2.5.2采购订单执行情况 26
2.5.3采购订单预警 26
2.5.4供应商价格对比分析 26
2.5.5供应商ABC分析 27
2.5.6采购检验统计 27
2.5.7不合格原因统计 27
2.5.8 未开票查询 27

1、系统要求
统一供应商管理
集团建立供应商统一标准库，供应商集中进行管理。引入准入机制对新引进的供应商进行考核，确认是否合格；引入扣分机制对采购过程中供应商提供的品质、交期等进行管控；引入年度考核评估对供应商进行考核，实行优胜劣汰。

统一存货管理
集团建立统一的存货档案库，每个存货都提供参考价格、质量要求等，作为采购的参考依据。

采购流程化
严格执行从申请→询价 →采购下单→检验→入库→发票→付款 流程进行操作，各环节上都有相应审批人对价格、质量、交期等进行控制。

4、采购合理化、库存合理化
通过严谨的物料管控流程，合理的控制库存水平，合理里的控制有效采购，既避免重复采购造成库存积压，也避免少采购导致停工待料。

质量控制：通过检验及时发现存在的问题，对供应商进行扣分处理，保证产品质量。

与OA系统相结合，使相应责任人知道当前采购审批状态，及时掌握到货情况。

2、主要功能模块
2.1供应商管理模块
2.1.1 供应商分类
按地区进行供应商分类。（树模式）

2.1.2供应商档案

供应商档案
基本属性：
编号所属公司 ▼状态
名称简称助记符
公司类型▼ 电话传真
地址
主营范围
开户行银行账号
税务登记证号 信用额度
工商登记号 企业法人
组织机构代码证
注册资金 网址
推荐企业
企业简介
合格供应商属性：
联系人： 总人数：厂房面积：
主要客户：
所属欧亿·体育（中国）有限公司▼ 区域 ▼
企业类型▼合作开始日期下次年审期
已采购金额供应商积分 （参数）
登记人 登记日期
维护人维护日期
联系人信息(供应商档案子表)：
姓名

职务
联系电话
移动电话
传真
电子邮箱
所属公司

供应产品信息(供应商档案子表)：
序号
存货名称
规格型号
主要参数
生产能力

附件列表(供应商档案子表)：
序号
附件
名称
附件
说明
是否
证件
发证
机关
证书
类型
有效截止日期
上传人
上传日期

功能说明
编号：系统将自动产生，预设编码规格：
工号（7位）=年份(4位)+流水号(3位)。

名称：必须与企业营业职照上的相一致。

状态：普通供应商、合格供应商、不合格供应商。

普通供应商：新引进的未经过评审的供应商，普通供应商只可采购B、C等级物料。

一、 可以在一定额度内采购（系统参数）
二、 可以通过审批采购A级物料
三、 普通供应商可以通过审批成为合格或不合格供应商。

合格供应商：经过评审的供应商。

不受额度的限制
可以采购所有物料
合格供应商一年一度评审后，可以成为合格或不合格供应商。

不合格供应商：
评审不合格的供应商
本年度分数全部扣完

所属公司：所属集团子公司选择
所属欧亿·体育（中国）有限公司：列表选择：电子，五金，化工…。

企业类型：列表选择：生产型，贸易型，服务型、其它
区域、列表选择：浙江，江苏，海盐，海宁
信用额度：具体信用额度的数值。

下次年审期：供应商下次需年审的时间。

维护人：最后修改人。

联系人子表：联系人信息录入
(1) 职务：列表选择：法人，采购经理、生产经理…
供应产品子表：供应产品提供产品录入
(1) 内部对应产品：选择：从存 货档案选择对应产品
附件子表：添加相关附件及证件管理，
是否证件：如果是证件的，必需标明发证机关及有效截止日期
有效截止日期：对于过期证件系统自动提醒
上传人：自动记录当前上传人员
证书类型：列表选择 质量认证，环境认证、其它认证
证件有过期提醒功能
供应商分数
供应商当前分数，分数扣完即为不合格供应商，在供应商分数低于5分时进行提醒。

工商登记号、组织机构代码证是必填项目，不能重复。