文本描述
* 2000-2011 YOUNG ASSOCIATES, INC. * YOUNG ASSOCIATES. INC 北京扬智嘉信管理技术有限公司 上海扬智嘉达管理技术有限公司 XX股份有限公司 5S及目视化管理项目阶段总结 咨询师:李铁柱(Tony Lee) 2010年4月- 11年4月 目录 项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排 项目实施前现状-现场 现场物品没有定位概念,到处乱放 物品堆放存在安全隐患; 现场的操作台、抽屉内杂乱无章,很难想象这些东西是否真的有用 用后的小车,备件到处乱放; 问题点汇总-现场 工具、小车到处乱放,没有定位和标示 备件、产品等状态不明 剥皮纸要有明确的标示和存放的区域,并且要注明使用的时间 作业区域要有明确的区域划分,所有物品应定置摆放 项目实施前现状-工具 工具柜内没有进行整理,杂乱无章; 工具柜内没有进行整理,杂乱无章; 清洁工具到处乱放,放置不合理; 常用工具放置混乱,没有定位标示; 项目实施前现状-设备及备件 设备的管道液体状态不清,流向不明 备件没有分类,没有标识 设备备件保管不当,状态不明 各种备件混放,没有数量概念 项目实施前现状-设备及备件 设备备件保管不当,保养不到位 备件没有分类,没有标识 设备备件到处乱放,状态不明 各种备件混放,没有分类和标识 项目实施前现状-仓库 备用托盘放置没有进行合理的限高,摆放存在安全隐患 库位划分不明确,产品容易出现混放 产品状态不清,摆放无规则 库位划分不明确,无定置管理 项目实施前现状-仓库 仓库内物品没有分类和整理,难于寻找 所有物品状态不名,没有分类和标识,且保管不当 货架物品没有分类和整理,没有标识和数量控制 备件和私人物品混放,没有标识和数量控制 项目实施前现状-个人物品 更衣箱内惨不忍睹,缺乏必要的整理 鞋柜内没有整理,混乱 私人物品到处乱放,污染现场 私人物品没有定位,员工随意乱放 项目实施前现状-办公室 文件标示没有按照统一标准制作 文件没有进行区分放置; 桌面已没有太多空间使用 个人抽屉内堆满了物品,没有分类,很难一下子找到所需物品 办工桌面物品杂乱无序,衣服随意放置 目录 项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排 项目整体思路 针对恒丰纸业公司的具体特点,通过对恒丰纸业的了解,我们初步确立项目开展总体思路如下: 取得高层的充分理解和行动及资源上的支持。 加强宣传和培训,让每个人意识到实行5S的好处、必要性和紧迫性。 采取先试点、然后全面铺开的形式。 在试点阶段就形成相对规范的5S评分标准和检查机制,使试点5S工作能够稳固并持续改进 周密计划,确保进度,责任明确,奖惩结合,步步为营。 调动员工的参与热情,形成持续改善的氛围。 通过实施5S咨询项目,改善现场管理状况,促使员工养成良好的工作习惯以提升企业形象,建立持续改进机制以维护并提高现场管理水平; 建立标准化的5S推行体系,使其成为公司标准化体系的一部分; 建立基层的5S班组推行体系; 建立完善的5S检查标准和考核机制; 对员工进行系统化培训,转变员工的意识,养成良好的5S习惯。 项目实施目标 解决方案流程表 解决方案流程表(续) 解决方案流程表(续) 解决方案流程表(续) 目录 项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排 成立项目两级委员会 开展5S培训工作 推委会高管5S培训 各级执委会人员5S培训 5S现场指导 项目实施中遇到的问题 项目执行中出现执行力不到位,一些工作时间长的员工对于新的习惯不适应,产生抵触情绪; 物品清单的统计经常出现问题,要么漏填了,要么数量不对; 员工的私人物品很多,出现定位和分类困难; 喜欢把一些东西集中装在一个箱子里,认为这样就是整理完毕; 员工的衣服,鞋子等大量放在公司,形成习惯,造成工作场所储存空间不够用; 很多备件虽然已经进行了整理但是没有进行存放数量的考究,依然是大量备存 很多清理出来的物品难于处理,各单位没有地方放; 对于原来领用的过量的备件,不知道怎么退回。 问题解决对策 针对执行力不够的问题,制定5S考核制度,加强监督和考核力度,让人人觉得那是一条高压线,谁碰谁就要被电; 制定公司每个人私人物品存放标准和储存空间,标准化管理私人物品; 加强员工教导力度,使每种物品都必须分开放置,不得混放。为此,员工发挥聪明才智,制作了大量的经济适用的储存盒(架)。 针对分厂整理的大量的本分厂用不到的物品,按照5S物品处理流程,将这些物品放置在红牌区,其他单位相互走动,需找自己所需物品,减少本单位的重复采购。最终剩下的物品返库或者变卖。 针对各分厂反应的返库问题,公司制定返库规定。 目录 项目实施前现状 项目实施方案 项目实施过程 项目实施成果 现阶段问题展示 检查评比 下阶段工作安排 项目实施后-仓库(1) 货架标示明确,清单准确,查找方便 项目实施后-仓库(2) 仓库库位划分明确,标识清晰,数量准确 项目实施后-管道(1) 管道内液体状态清楚,流向准确,便于控制