重庆市麦箭农业开发有限责任公司
管
理
制
度
二○一三年十一月
目录
一、员工管理制度
二、各部门岗位职责
三、财务室管理制度
五、档案管理及保密制度
六、办公费用管理及接待、报销制度
七、车辆及办公设备管理制度
八、会议制度
九、安全卫生制度
员工管理制度
为使公司各项管理规范统一，不断提高公司形象和全体员工综合能力素质，促进公司全面发展，特制定以下制度，公司全体员工必须自觉遵守。
一、考勤规定
（一）公司全体员工的出勤、请假、休（调）假、加班的核实、登记、汇总等由公司行政文员兼考勤员负责，并由分管领导审阅后作为出勤考核、工资核算依据。
（二）工作时间
每周一至周五。
工作时间安排：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
法定假日按国家规定的休息办法另行通知；公司因工作需要安排员工在工作时间外上班，视为加班（可申请补休或计发加班工资）。
（三）违规惩处
1、实行指纹打卡制度。上下班时，由员工本人到公司指定地点进行指纹打卡登记。上班开始5分钟至15分钟内到岗者，视为迟到，并罚款10元；超过15分钟以上者，视为旷工半天。提前5分钟至15分钟下班者，视为早退，并罚款10元；早退超过15分钟者，视为旷工半天。
2、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发其2天基本工资；累计达3次以上5次以下者，扣发其5天基本工资；累计达5次以上者，扣发其当月全部基本工资。
3、旷工半天者，扣发其2天基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工1天者，扣发其10天基本工资、效益工资和奖金；每月累计旷工2天(含2天)以上者，予以辞退。
4、事（病）假必须按照逐级审批的原则进行书面请假。员工请假半天以内由部门负责人批准；1天以内（含1天）的，由副总经理批准；2天以上（含2天）的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理或董事长批准。请假条交行政文员保存，月底附在考勤表后备查。特殊情况可电话向领导请假，但事后必须完善书面请假手续。国家规定假日（工休假、婚、丧、产假）正常休假。
二、保密规定
（一）员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业客户欧亿·体育（中国）有限公司、数据等信息。管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作。
（二）员工及管理人员不可向外泄露公司发展计划、商业信息、策略、客户欧亿·体育（中国）有限公司及其他重要文件。一经发现，将对其进行罚款、辞退等内部处理，情节严重的，公司将依法追究其法律责任。
三、员工入、离职规定
（一）公司根据工作需要设置岗位，并向社会进行公开招聘。应聘者填写应聘表，经部门负责人、总经理、董事长面试合格后办理入职手续。试用期内，公司与员工均可随时解除劳动用工关系。
（二）员工试用期为2个月。试用期满经考核合格后，签订劳动用工合同为正式聘用。
（三）合同期内员工离职，必须提前2个月向公司提出书面辞职申请，经公司领导签字同意后方为有效。
（四）离职的员工，应办理好相关工作交接、归还工具用品及财务借款后，再结算工资。
四、办公礼仪文明规范
（一）文明办公，树立良好形象。工作中坚持做到态度端正、诚恳，用语文明、谦和。礼貌待人，优质服务。接待来人、来访要热情，主动问清事由，耐心做好解答，服务细致周到。
（二）接听电话时措辞应文明得体，语气谦和，语句清晰，语意明确。并做好相关的电话记录。
常用十字礼貌用语：“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。
接电话文明用语，可参考以下：
1、电话铃响了，要迅速接听电话；如果遇到正在接待来访者时来了电话，应注意先向来访者说声：“对不起！”，然后再去接听电话。
2、拿起话筒的第一句话应向对方问好。如：“您好，这里是麦箭农业，请问您找哪位？”。
3、如遇被找的人不在，应回答：“很抱歉，他现在走开了”或“不好意思，他刚外出了”。如果对方要求传话，应记下对方姓名、电话号码、交办事项，并转告当事人。
4、在聆听对方电话时，不要打断对方的话；需请对方重复时，应等对方说话告一段落后予以委婉提醒。
5、通话中碰到对方需要查询的情况，应立刻把情况告诉对方，请他等候。如：“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。
（三）员工非工作关系不得使用公司电话。接打电话尽量简明扼要。
（四）着装要求
员工在上班时间内，要注意仪容仪表，加强个人修养。严禁穿拖鞋、背心等奇装异服进入办公（工作）场所。
总体要求是：得体、大方、整洁。
（五）上班时间，单人办公室可吸烟，但不得影响他人，如违犯规定在办公室随意吸烟者，一经发现，处罚50元/次，确需吸烟者可在公司指定的中庭休息处吸烟，并保持良好的清洁卫生。
（六）严禁利用电脑玩游戏、聊天、炒股、看电影；严禁浏览反动、色情、邪教等非法网站；严禁通过互联网传播病毒或下载非法程序和软件；严禁对电脑进行硬盘格式化操作或改变基本配置。一经发现查实，除在员工会上作出深刻检查外，处罚30-50元/次。对造成重大损失的，追究其经济责任和行政责任。
公司各部门岗位职责
一、总经理岗位职责
（一）根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。
（二）负责公司对外投资项目。
（三）负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
（四）制定公司组织机构设置，决定各职能部门人员的聘用、任免、报酬、奖惩。
（五）审核以公司名义发布的各种文件。
（六）负责审核公司各种费用支出，审核公司月、季、年度财务预算。
（七）加强企业文化建设，维护社会公共关系，树立公司良好社会形象。
（八）其它事关公司全局的工作。
二、副总经理岗位职责
（一）在董事长、总经理的指导下，抓好分管的各项具体工作。
（二）第一副总经理在总经理缺席时代替处理公司日常事务。
（三）负责领导和监督各部门做好相关工作，协调部门关系。
（四）根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，监督做好会议记录及会议纪要，并检查会议决议的贯彻实施。
（五）有权对公司的日常工作和相关问题做出决定（重大问题向董事长、总经理汇报）。
（六）完成董事长、总经理安排的其他工作。
三、行政部岗位职责
（一）行政部长岗位职责
1、负责公司的日常行政工作，包括行政信息的收集与反馈、文件起草、文案编撰、对外接待、车辆管理、安全卫生、人力资源（员工招聘）、劳动工资和企业档案管理。
2、主持本部门全面工作，领导和督促本部门人员完成职责工作。
3、落实本部门人员工作职责，积极配合公司各部门开展相关工作。
4、了解和掌握公司各部门工作情况，综合协调公司各部门及公司外部各方面的工作关系，并保持与有关单位的联系，负责公司日常事务的接洽和应酬。
5、根据公司要求，对催办、查办、待办事项进行监督和落实。
6、负责行政部工作人员的思想、业务建设，不断提高本部门管理工作水平。
7、负责车辆调度和管理工作，对车辆油耗及修理费用进行严格控制和管理。
8、做好公司基地的后勤管理工作等。
9、完成公司领导交办的其他工作。
（二）办公室主任岗位职责
1、在行政部领导下负责公司办公室日常性事务工作。
2、负责公司相关文件（函、申请、通知、请示等）的起草工作。
3、负责公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。
4、对公司各种管理规章制度进行建立、修订、完善及执行监督。
5、协助建立公司行政办公费用的预算并严格控制行政办公费用在预算内执行。
6、协助公司领导做好接待及应酬工作。
7、不断完善公司企业文化的建设工作。
8、做好上传下达工作，督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导，为公司领导提供信息和建设性意见。
9、负责公司对外联系、宣传工作。
10、负责本部门员工的评估与考核。
11、完成公司领导交办的其他工作。 （三）行政人员岗位职责
1、做好日常行政工作。
2、负责公司来访接待、来电记录工作。客人走后，接待人员应立即整理会客区，对茶具、烟灰缸等进行清洗，并放回原处。
3、做好公司人力资源的收集、存档及储备工作。
4、负责办公物品的登记、保管和分发。
5、负责公司员工的考勤记录及汇总工作。
6、协助各部门做好各项工作，调解公司员工之间的矛盾和纠纷。
7、负责公司通讯设备和话费结算管理。
8、负责总经理、副总经理办公室的日常接待、规范整理和清洁卫生工作。
9、负责公司会议通知，并作好会议记录，整理会议纪要。
10、负责建立公司信息网络、内外宣传、信息报道、报刊杂志审订、信件收发等工作。
11、完成公司领导交办的其他工作。
四、项目部岗位职责
(一)项目部部长岗位职责
1、负责考察投资项目，对项目进行具体管理，并编撰相关项目欧亿·体育（中国）有限公司（包括可研报告等），组织制定项目部各项管理制度。
2、负责组织编制项目质量计划、项目管理实施规划，配合公司做好项目的验收检查、鉴定和评奖申报等工作。
3、负责对项目的人力、材料、机械设备、资金、技术、信息等生产要素进行优化配置和动态管理。
4、负责对项目进行阶段性目标控制，确保项目目标的实现。 5、加强成本管理，建立成本控制体系，做好分析与核算工作。6、积极开展市场调查，主动收集工程建设信息，参与项目公关等。
7、强化现场文明施工，及时发现和妥善处理突发性事件。
8、协调项目部内部与外部事项。9、完成公司领导交办的其它工作。五、财务部岗位职责
（一）财务会计岗位职责
1、负责公司的财务会计工作。
2、熟悉会计制度和国家有关法律法规，掌握费用开支范围和标准，分清资金渠道，专款专用。
3、按照会计制度，填制转帐凭证，做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐（包括核对现金