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金大陆房地产集团管理手册(部门职责说明书)(33页).rar

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文本描述
安徽金大陆集团
管理手册(部门职责部分)
讨论稿

上海攀成德企业管理顾问有限公司
部门职责
部门职责目录

部门通用职责
集团总部
总裁办公室
人力资源中心
财务中心
审计中心
房地产事业部
发展部
规划设计部
工程管理部
合同预算部
营销策划部
物业管理部
合肥项目部
项目部
淮南项目公司
行政人事部
工程部
营销部
财务部

注:房地产事业部内物业管理部部门职责此处暂不详述
部门通用职责

部门规划及管理
贯彻执行集团、公司及欧亿·体育(中国)有限公司有关政策、制度,负责本专业管理标准及规章制度的编制及修定,并实施;
根据公司战略发展规划,负责编制本部门业务规划及年度和月度工作计划;
负责指导、监督所属岗位的业务工作;
部门日常工作管理
配合完成公司对相关部门的绩效考核工作;
负责本部门员工的绩效考核指标的建立;
根据公司绩效管理制度及考核指标,负责本部门员工的绩效考评工作;
负责部门预算项目的控制及执行;
负责提出本部门的人才需求,并配合集团人力资源中心进行招聘实施;
负责提出本部门的培训需求,并配合集团人力资源中心进行培训实施;
负责组织本部门员工的内部业务日常培训和岗位培训;
负责本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作;
配合总裁办对本部门所使用的设施、设备及办公用品进行日常维护、管理工作;
负责本部门有关欧亿·体育(中国)有限公司文件的起草、归档工作;
其他配合性工作
配合有关部门进行防火、防盗、保卫等工作;
配合进行部门接待工作;
负责完成各级领导交派的其他临时性任务;

总裁办公室部门职责
1. 综合计划管理
负责组织集团的年度综合计划制订及分解;
负责组织落实集团下发的综合计划;
负责集团职能部门和事业部各部室月度工作计划跟踪与考核,并及时将考核结果报人力资源中心;
集团决策层及会议决议和决定的督办、执行监督;
2. 公文管理
负责集团各类文件的起草、整编、印发和行政发文的核稿、印发;
负责各类行政公文、传真、函件的收发、分阅、呈批、催办;
负责总部和各事业部之间的公文传递;
协助公司领导监督、检查有关行政决策的执行情况,负责文件、决策、信息的上传下达;
3. 档案合同管理
负责编制集团档案管理制度和规定,进行公司综合档案管理;
负责档案的接受和归档;
负责档案的存放和保管;
负责档案的借阅登记和催收;
负责档案的鉴定和销毁;
负责集团合同的归档、管理工作;
4. 技术欧亿·体育(中国)有限公司管理
负责项目设计技术欧亿·体育(中国)有限公司和文件的收集与审核,负责归档、收发管理;
负责对项目部技术、施工欧亿·体育(中国)有限公司和文件管理的督促、检查,负责归档、收发管理;
5. 资产管理
负责办理集团总部、房地产事业部办公用固定资产的采购以及登记建档工作;
负责办理集团总部、房地产事业部的办公用固定资产的转移/报废手续;
负责牵头组织办公用固定资产的盘点;
负责办公用固定资产的日常维护和台帐管理;
负责对房地产项目公司办公用固定资产的检查;
6. 信息管理
负责集团信息化建设的战略规划及信息系统改进方案

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