文本描述
廊坊荣盛物业服务分公司财务制度流程
为了规范物业公司财务各个环节,更好的做好物业财务管理工作,针对目前物业财务管理中所存在问题,制定物业财务流程
收据管理
规范收据的使用程序,确保收据安全、及时交回
收费员必须采用以旧换新的方法领取收据,出纳员在发出收据时应详细填写《收据领用登记表》,其内容包括:领用时间、领取的数量、收据编号等,由领用人在《收据领用登记表》上签字并在收据封面上注明项目名称
预算管理
坚持审核报批原则,各项目部项目预算和公司管理费用预算需经房地产公司审批后执行;坚持预算刚性原则,预算一经批准下达,必须严格执行,无预算不得开支;全面预算管理和全员预算管理的原则,公司所有人员和所有经营活动必须纳入预算管理范畴,受预算管理约束
前置费用处理
前置费用是房地产公司尚未交房,物业人员对房地产公司的服务产生的费用。该费用应在年底由房地产与物业公司共同制定该项预算,双方保持一致。该费用由房地产公司支付,发票名头开具地产公司。房地产项目会计审批是否在预算内,不在预算内则不予审批。(前置费用中不包含物业公司固定资产的购置)
开办费用处理
开办费是指房地产公司交给物业公司的筹办费。开办费=房地产公司预算批复中的建筑面积(包含地下建筑和底商建筑面积)*1元/平米。开办费用实行总额控制。地产公司应按开发的批次一次性给物业该批次的开办费,由物业自行支配。物业公司开具发票给地产公司,发票内容开具物业服务费即可
第五节 报表及报告的注意事项
资金计划
每月25日填报好资金计划,于26日上报资金计划,保证勾稽关系正确,合理预计计划值
财务报表
除季度为月底最后一天,其余月份为每月25日结账出报表。对于季度报表,要合理计提坏账,出报表之前与有往来公司核对往来,保证报送报表及时准确
三、预测报表
按集团要求,每季度编制预测报表,保证预测报表验证平衡
四、银行余额调节表
每月10日前,会计将所有账户的银行余额调节表编制完成,并打印装订,按月排序
固定资产管理
固定资产指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产。一般应满足价值在2000元以上,使用年限在1年以上的条件。包括物业公司的房屋建筑物、机器设备、运输设备及其他设备等
物业公司根据经营需要,每年编制年度固定资产请购计划,报房地产总公司审批后执行。实际购置年度请购计划内资产时,由使用部门申请,物业公司财务部审核符合年度计划的,由物业公司经理审批。没有列入计划者不准采购,临时追加计划要按规定报房地产总公司,最终由地产总公司董事长审批
低值易耗品管理
低值易耗品:指不作为固定资产核算的各种用具物品,如办公家具、通讯设备、维修工具、管理用具、玻璃器皿等。从其价值标准来看,指单位价值在2000元以下,使用年限在一年以上,不能作为固定资产的物品
低值易耗品实行帐、实分管的原则,各公司财务部为低值易耗品帐务管理部门,建立低值易耗品明细帐;办公室为低值易耗品实物监管部门,建立低值易耗品备查簿(详细记