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银都物业西部智谷服务中心环境事务部制度手册(35页).rar

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更新时间:2018/8/18(发布于北京)

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文本描述
文件编号:
成都银都物业服务有限公司
西部智谷物业服务中心
环境事务部管理手册
2012年3月5日发布
目录
序号
文件名称
页码
一机构设置及人员编制图
二质量目标
三岗位职责和工作标准
主管岗位职责和工作标准
领班岗位职责和工作标准
形象岗岗位职责和工作标准
普通门岗岗位职责和工作标准
监控中心岗位职责和工作标准
巡逻岗岗位职责和工作标准
守车员岗位职责和工作标准

管理制度
车辆管理制度
巡逻制度
消防检查制度
着装及仪容仪表管理制度
交接班制度
物品出入园区管理制度
五计划性工作内容一览表
六相关表格
机构设置及人员编制图
组织架构图
编制人数:53
岗位编制说明
一、管理人员配置:2人
秩序维护部主管:1名,负责秩序维护部的全面工作。

保安队副队长:1名,协作经理管理本部门的日常工作。

二、基层人员配置:51人
安全领班:3名;负责本班次的安全、消防管理工作,对各个岗位的督导。

监控岗:3名,负责监控室各类报警处理和记录。

形象礼仪岗:4名;负责出入园区的人员、车辆和物品管控。

巡逻岗:6名;负责园区、重要部位、设备机房、装修现场及地面的日常巡视。

车场收费员:2人,负责对离开的车辆凭证进行查验和临时停车费的收取。

轮休(机动岗):4名,顶替休息人员岗位值班。

普通门岗:12人,负责出入园区的人员、车辆和物品管控。

夜班:13人,负责出入园区的人员、车辆和物品管控。

二、质量目标
1、业主和住户重大投诉为零;
2、保安服务满意率≥96%;
5、不发生重大安全责任事故;
6、全年轻伤人数≤3人;
7、全年伤残人数为零;
8、全年死亡人数为零。

三、岗位职责说明书
秩序部主管岗位说明书
岗位:秩序维护部主管上班时间:周一至周五09:00—17:30
直接上级:项目经理直接下级:秩序部领班
任职要求:
1.年龄25--38岁,身高1、70米以上;高中以上学历,身体健康。

2.有两年以上物业管理经验,具备处理突发事件的能力。

3.具备一定的文字基础,有较强的责任心和协调沟通能力。

4.有上进心和良好的学习能力。

5.执上岗证者和退伍军人优先。

工作职责:
1.工作服务中心项目经理负责,严格遵守国家有关安全、消防方面的法律法规,协助公安机关确保园区内的安全;
2.负责与当地治安、消防部门联系,接受其业务指导和监督;
3.制定秩序维护部工作计划、培训计划并组织实施;
4.负责建立、健全园区的治安、消防和车辆管理等制度;
5.熟悉园区环境和重点防火部位、消防器材的位置等,制定消防预案并定期演练;
6.不定期对园区的安全、消防设施进行巡检,发现问题和隐患即时向物业服务中心提出处置或改善建议;
7.负责园区外来人员及车辆进出秩序管理的监督、指导;
8.负责组织对不合格、潜在不合格项采取纠正和预防措施;
9.配合其它部门做好管理服务工作,及时制止、纠正各类违章行为;
10.完成公司领导交办的其它任务。

工作标准:
1.每天至少一次抽查当值记录薄、监控记录簿、收费工作簿。

2.每天监督、检查、指导本部员工工作,纠正工作偏差,对工作失职或违纪的员工提出处理意见。

3.定期对副队长、班长的工作进行评估。

4.每天至少巡查各岗位1次。

5.每天对楼层进行1次抽查。

6.每周例会详细汇报上周治安消防工作情况,根据项目经理指示,部署本周工作。

7.适时联系公安消防部门接受工作指导,并按照公安机关的统一部署,做好专项管理工作。

8.每月定期召开部门例会,研讨治安消防工作,及时向公司领导汇报具体工作。

11.处理发生在辖区重大治安、消防事故,并书面报告领导。

12.及时调查处理客户对本部员工的投诉。

14.重大节日期间组织有关部门对物业消防进行一次大检查,并对问题点进行整改。

15.制定员工具体业务培训计划,每月至少组织4次对全部门员工的培训;并定期就其内容进行考核。

16.组织消防宣传和消防学习,每年组织进行不少于1次消防实操演练。

17.积极参与项目组织的综合大检查,并对不合格项限期整改,不能整改的须提出合理的理由。

18.做好宿舍和后勤的管理工作,虚心听取员工意见,并不断改进。

秩序部领班岗位说明书
岗位:秩序维护部领班上班时间:8小时/天(单休)
直接上级:秩序部主管直接下级:秩序部队员
任职要求:
1。年龄25--38岁,身高1、70米以上;高中以上学历,身体健康。无不良记录。

2.有一年以上物业管理经验,具备处理突发事件的能力和良好的沟通协调能力.
3.忠诚,有上进心;有较强的责任心和协调能力。

4.有上岗证者和退伍军人优先。

岗位职责:
1.工作向秩序维护部主管负责,带领全班人员认真做好所管辖范围内的安全工作;
2.熟悉秩序维护部工作手册及管理的范围,精通安保业务,掌握管理园内的安全保卫工作情况,对重点部位加强防范;
3.每月对本班人员的岗位出勤、仪容仪表、器材保养、内务卫生以及任职能力、工作态度

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