外海中央花园二期奠基活动执行方案
目录
一、活动元素 2
二、人员安排与职责 3
三、本次活动节奏安排 4
四、奠基活动流程 6
五、场地及人员组织布控： 8
六、前期准备工作 19
七、媒体邀请建议 22
八、礼品建议： 23
九、费用预算 23
十、公司配合确定问题 25
十一、应急措施 27
一、活动元素
1、相关内容
活动主题：外海中央花园二期奠基庆典
活动主办方：济南市槐荫区政府
活动协办方：山东外海置业投资有限公司
活动开展时间：2010年5月15日AM10:17——11：10（祭祀活动待集团确定）
活动地点：外海中央花园二期工地现场
预计规模：300人以内
参会人员：
1、政府部门相关领导及嘉宾
2、山东外海置业投资有限公司领导
3、相关媒体工作人员
4、设计方、施工方、监理方代表
二、人员安排与职责
1、活动总负责人
活动总指挥：区政府领导待定
执行总指挥：邵宏映
2、各分项负责人
嘉宾休息区负责人：
场内外保安负责人：物业公司指定
奠基区负责人：邵国建
媒体区、后台采访区负责人：李振华
礼品发放、登记负责人：外海办公室
经十路停车区域负责人：物业公司指定
鞭炮燃放区负责人：物业公司指定
3、职责
执行总指挥：负责本次活动前期准备工作的落实，各阶段工作的实施情况并提出调整措施，本次活动及活动后与各媒体的沟通、资金保障与落实情况，各合作单位的接待、用餐等工作安排与落实、活动期间应急事情的处理与实施。

4、相关人员安排与调配
A、本次活动执行总指挥为山东外海置业投资有限公司总经理邵宏映担任，同时确定2位工作人员作为总指挥副手（1位场内负责、1位场外负责），协助总指挥邵宏映处理活动前期及活动期间工作；
B、物业公司出30位保安人员和治安警察配合活动现场秩序维持；
三、本次活动节奏安排
第一环节祭祀土地
时间：上午6：00之前（最终时间由集团领导确定）
参与人员：外海集团领导、山东外海置业投资有限公司、施工方代表
祭祀流程： 5月8日前由集团确定
第二环节现场典礼
时间：上午10:17-11：20
地点：工地现场
邀请嘉宾：市区级主管领导、各大媒体、各类合作单位，参与奠基活动人士
1、山东外海投资置业有限公司总经理邵宏映先生发言
2、合作单位领导发言（设计、施工、监理）
3、杭州外海集团董事长谭跃进先生发言
4、济南市、槐荫区主管领导讲话
5、剪彩、舞狮点睛
6、正式奠基
现场包装：舞台及嘉宾席，并布置空飘、彩旗等，增强渲染性，突出喜庆气氛。

第三环节：午餐
时间：中午11:30—13：30
四、奠基活动流程
主持人（由槐荫区政府领导确定）：
9：30--10：00放轻音乐……
9：30—10：00开始迎宾，礼仪小姐引导嘉宾签到并佩戴胸花
10:00——10：08威风锣鼓队，各位来宾入位
10：17 主持人发言，奠基仪式开始
一、主持人介绍到访嘉宾：
1、济南市
2、槐荫区
3、杭州外海集团有限公司董事长xxxx先生
总经理xxxx先生
总裁助理xxxx先生
总工程师xxxx先生
房产管理部总经理xxxx先生
4、山东外海置业投资有限公司总经理xxxx先生
副总经理xxxx先生
5、山东省新天地房地产开发有限公司总经理xxxx女士
6、济南外海房地产开发有限公司总经理xxxx先生
7、山东左城物业管理公司总经理xxxx先生
8、济南三箭集团公司先生
9、上海三益建筑设计院执行院长xxxx先生
10、中国美院总经理xxxx先生
10:25外海置业投资有限公司总经理xxxx先生致辞
二、到访领导讲话
10:30上海三益建筑设计院执行院长林钧先生讲话
10:35三箭集团