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2.定义:
2.1管理体系文件——质量和环境管理体系的信息及其承载的媒体。
2.2法律、法规及技术标准——国家及欧亿·体育(中国)有限公司发布方针、政策条令、规定有关质量、环保的信息及承载媒体。
2.3外来文件——由外部发往本公司的与质量、环境管理体系相关的信息及其承载的媒体。
2.4受控文件——指与管理体系运行紧密相关的文件。对这些文件的编制、审核、批准、发放,使用、更改、再次批准,标识、回收及作废等应受到控制,由各部门按规定执行。所有受控文件必须加盖表明其受控状态的印章,并注明分发号。
3.职责
3.1 技术品质部: 是本程序的责任部门。负责管理体系文件和欧亿·体育(中国)有限公司的归口管理,建立和保持《文件控制程序》,并具体负责体系文件的编制、审批、标识、控制、发放,更改和撤回等。
3.2各职能部门:负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制。
4.工作程序
4.1管理体系文件的种类
4.1.1管理体系文件分为以下三类:
管理类文件,包括管理手册、程序文件、管理制度等。
技术类文件,包括标准类文件、工艺类文件和欧亿·体育(中国)有限公司、操作规范、设备说明书等。
外来文件,包括用户和供方提供的产品标准、产品样品、图样等,国家,欧亿·体育(中国)有限公司标准,相关法律、法规、道德规范等。
4.1.2本公司的管理体系文件按受控情况分为受控文件及非受控文件两类。受控和非受控文件加盖“受控”和“非受控”章。
4.2文件的编号及版况管理
4.2.1体系文件编号方法
(1)管理手册 YLZ/JM/EQM- □□□
文件颁发年号
表示质量环境手册
公司缩写
(2)程序文件 YLZ/JM/PD-□□□-□□
该程序文件序号
过程序号(要素号)
表示程序文件
公司缩写
(3)工作文件 YLZ/JM/WD □-□□□
该责任部门工作文件序号
部门代号
表示工作文件
公司缩写
(4)质量记录表格YLZ/JM/RD □-□□□
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