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2012年某公司采购仓库岗位岗位说明书DOC.doc

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文本描述
仓库岗位职责说明书
(二零一二年八月一日编制)
一、仓库职责:
在总经理领导下,执行公司规章制度、执行总经理部及采购部经理各项工作指令,负责材料收发、成品出货、帐务处理及盘点工作,满足生产部对物料的需求,让公司的产品及时到达客户手中,为采购付款及财务核算提供数据支持;管控存货,使存货的仓储成本合理化;做好仓库规划,尽量利用现有空间;做好仓库的安全工作,保护公司财产安全;负责叉车的维护保养工作,提高物资的搬运效率;负责仓库区域的6S工作。

二、仓库组织架构图:
注:仓库目前25人,主管和工程师各一名,四名班长,原料仓含2名中晚班人员。

三、目录
序号
部门
岗位
页码采购部仓库
仓库主管2
物流工程师3
原料仓班长4
成品仓班长5
装卸班班长
11帐务班班长
13仓管员
15帐务员职位说明书:仓库主管
基本情况
职位名称
仓库主管
所属部门
采购部
职位编号
职位编制
1人
职位目的
在采购部经理的领导下,负责仓库的全面管理工作,组织管理下属人员完成本职工作,做好存货的收发存工作,为公司的生产经营活动提供有力支持。

行政管理关系
工作职责
一级职责
二级职责
仓储管理
组织拟订仓库管理制度并负责监督落实各项制度的实施;
根据仓库工作特点,制定各类工作流程并配备相适应的岗位责任人;
主导处理仓库日常事务;
存货的进出仓管理:包括原材料、辅料及成品的分类整理、储存、搬运和保管;
帐务处理:存货进出仓数据作恰当记录,使料帐一致;
存货的盘点工作;
仓库规划
根据存货分类作恰当的分区,并制定仓库平面图;
按存货性质划分各小仓库,实行分类管理,并责任到人;
根据公司业务发展需要更新仓库规划;
叉车管理
建立每台叉车的履历表,每台叉车的相关信息,包括购入日期、关键部件信息、维修记录、日常保养记录都集成在一起;
叉车操作必须持证上岗;工
安全管理
防火、防盗、防水措施及设备;
温度、光线、湿度等自然因素对产品的影响;
危险物品应利用危险品仓库隔离保存;
高价物料配置相应的防盗设备并隔离存放;
其他
上级安排的其他工作
所需提交文本成果
报表
例行工作报表
记录
工作台账 描述
工作总结
基本任职资格
最低学历
本科及以上。

专业要求
物流、仓储、财务等相关专业。

工作经验
本欧亿·体育(中国)有限公司或相关领域工作经验:三年以上;
本岗位工作经验:一年以上。

专业知识
熟悉仓库工作流程;
接受过管理学、物流、仓储管理等系统课程培训;
熟悉ISO 9001和ISO 14001体系。

能力素质
较强的沟通能力、管理能力和公文撰写能力;
思维缜密,对数据敏感,较强的组织协调能力;
资格证书
物流管理师等中级职称或具体相当资格水平。

其他要求
身体健康,一定的抗压能力。

制表人/日期: 审核人/日期:
职位说明书:账务班长
基本情况
职位名称
账务班长
所属部门
采购部
职位编号
职位编制
1人
职位目的
在仓库主管的领导下,负责仓库的账务方面的工作,督促仓管员及账务员的账务记录,确保仓库存货账实相符,为公司的生产经营活动提供有力支持及数据支持。

行政管理关系
工作职责
一级职责
二级职责
存货账务管理
负责督促账务员的日常账务处理
负责衔接各仓库班长,统计仓库库存信息
负责成品出入库及不良品台账管理
日常报表
按照公司及部门要求,及时整理年、月、周、日各相关报表,并及时上报
单据整理
负责督促账务员对仓库原始单据的分类、整理、归档
负责核对单据信息与系统信息是否统一
其他
完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作
所需提交文本成果
报表
例行工作报表
记录
工作台账
描述
工作总结
基本任职资格
最低学历
大专及以上。

专业要求

工作经验
本岗位工作经验:二年以上。

专业知识
熟悉相关的仓库流程,仓库账务处理
能力素质
能熟练的运用办公软件,熟悉ERP系统
处理账务认真仔细
资格证书

其他要求
身体健康,思路清晰,一定的抗压能力。

制表人/日期:***/ 2012-07-29 审核人/日期:
职位说明书:账务员
基本情况
职位名称
账务员
所属部门
采购部
职位编号
职位编制
2人
职位目的
在仓库主管的领导下及账务班长的督促下,准确的记录日常进出货物的情况,通过系统管理维护账务,保证仓库存货账实相符。

行政管理关系
工作职责
一级职责
二级职责
存货账务管理
负责日常货物进出的账务处理
日常报表
按照公司及部门要求,及时整理年、月、周、日各相关报表,并及时上报
单据整理
负责仓库原始单据的分类、整理、归档
其他
完成上级交办或相关部门提出需要协调的工作
所需提交文本成果
报表
例行工作报表
记录
工作台账
描述
工作总结
基本任职资格
最低学历
大专及以上
专业要求

工作经验
本岗

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