 ==>> 点击下载文档 |
适用范围
本规定适用于公司各级人员。
本规定的印章包括：公司行政印章；法定代表人名章；各部门印章；公司各种业务专用章。
印章刻制
印章的刻制必须严格按照工商、公安等有关部门的规定，由总经理办公室统一办理。
需要刻章的部门，需提交报告，写明印章的用途，绘制印模草图，报总经理批准后，方可刻制。
印章销毁
公司印章内容变更，或其职能取消时，需递交申请，报总经理批准，由总经理办公室备案后，按照有关规定销毁。
印章保管
公司各种印章均须由专人保管，未经批准任何人不得擅自动用。具体保管如下：
行政印章及合同专用章由总经理办公室主任保管；
各部门印章由部门经理保管；
公司法人名章及支票专用章由财务部出纳员保管；
公司财务专用章由财务部经理保管；
业务专用章由有关部门经理保管。
印章使用
各部门使用印章前，要在“印章使用登记本”进行登记并写明用途，使用人需签署姓名。
公司各种印章原则上不得随身携带或带出公司，如有必要，须向印章保管者说明原因，并办理登记手续。使用后必须立即交回，并注明交回日期。
公司行政印章的使用，必须由总经理助理以上领导批准，总经理办公室主任实施。
公司合同章须由总经理助理以上领导签字后方可使用。
除出纳员外，任何人使用公司法人名章，须经总经理办公室主任和财务部经理批准。
公司部门印章的使用，由部门经理审批。
未经公司领导签字，不得在空白纸张（包括空白表格）上加盖印章。
对不符合印章使用规定的函件，印章保管人有权拒绝盖章。
凡个人需要公司开据证明或介绍信的，须由本人写出申请，部门经理签署意见，经主管副总经理批准后方可办理。
凡违反公司印章管理规定的，视情节轻重给予处理，直至追究法律责任。
打印、复印及传真管理规定―――饭管规字第3号
电脑、复印机、传真机是贵重的办公设备，直接服务于公司的各项业务工作。为在不影响公司业务动作的同时，尽可能减少机器设备损耗、降低成本、节约费用，特制定本规定。
电脑打印文件管理规定
操作电脑人员必须经过专业培训，未经过培训的人员一律不准运用电脑。
公司电脑指定专人负责，其他人员需使用电脑时，要经电脑管理人员许可。
为保证电脑内储存的文件内容不被泄露，任何人员未经许可不得随意复制硬盘内的储存文件。
为防止电脑沾染病毒，任何人员未经许可不得随意在电脑上浏览、复制软盘。
打印文件需经部门领导批准，打字员根据轻重缓急进行安排打印。
交付打印的文件底稿要字迹清晰、段落分明、标点符号准确，打印稿由送稿部门负责校对。
打字员对打印的文件逐件登记，内容包括日期、申请部门、文件名称、审批人、份数等。
打字员应保质保量完成任务，做到及时、干净、无差错。对打印的保密文件不得传阅，不得向外传播，保密文件的底稿要及时交还送稿人。
复印机使用管理规定
各部门要严格控制复印材料，凡自己使用、所需份数不多的材料，一律不得复印，应自行复写。
凡复印需先填复印材料审批单，交部门经理签字、经总经理办公室主任审批后，方可复印。
复印大宗材料，须报总经理审批。
凡与工作无关的个人材料，不得使用复印机。
传真机使用管理规定
公司传真机由总经理办公室指定专人管理、使用，其他人员未经许可不准使用。
以公司名义发的传真稿，须经总经理或副总经理批准；以部门名义发的，须经部门经理批准。
不符合批准手续的传真稿不准发出；不得使用传真机办理私人事务，一经发现，要追究有关人员的责任。
传真机管理使用人员要妥善保存发出传真的回执，以备日后核对；妥善保存传真稿，定期整理、立卷、归档。
电脑、复印机、传真机由总经理办公室负责定期进行维护保养。
办公用品管理规定―――饭管规字第4号
为了切实加强对办公用品的管理，本着提高工作效率，节约开支的原则，特制定本规定。
办公用品的购置
根据公司业务工作需要，总经理办公室制定办公用品年度预算，报总经理批准后统一购置。
不在年度预算之内的特殊需要的办公用品，使用部门须提出申请，报总经理批准后，由总经理办公室购置。
总经理办公室无法购置的办公用品，经总经理批准后，部门可自行购置。到财务部报销前，须经总经理办公室主任签字。
办公用品的发放
职工初次报到时，由总经理办公室发放一套必备
版权所有: 欧亿·体育（中国）有限公司©2025 客服电话: 0411-88895936 18842816135
欧亿·体育（中国）有限公司
