部门名称：档案室

部门职能：
1. 负责贯彻执行国家和公司上级机关有关档案法律、法规；
2. 负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平, 掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

3. 负责全公司各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

4. 负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。

5．严格遵守国家、盛市、局及本公司的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案欧亿·体育（中国）有限公司，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

6．建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。

7. 积极创造条件，做到电子建档和调阅，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作。

档 案 室 组 织 机 构 图

职务描述表

岗位名称：档案室管理员

直接上级 ：办公室主任
直接下级：无

目标责任：
严格执行公司档案管理制度，为实现规范化管理提供保证。

岗位职责：
严格执行公司的档案室各项管理制度及规定，在办公室主任直接领导下，开展工作；
负责起草和完善公司的档案管理制度；
负责建立和完善公司档案室管理工作；
负责完善公司的保密工作；
负责对公司下属各单位、部门档案管理业务的沟通与指导；
完成领导交办的其他工作。

职责权限：
有权对所属单位和部门在档案管理中存在的问题予以纠正；
有权拒绝不符合规定的档案查阅。

兼职工作：

职务描述表