广汇汽车服务2012年度启动大会 更新日期：2012年1月12日 Lisa:提前搭建布置、AV设备调试、活动现场流程控制 Tina :会务邀请接待,参会人员召集,现场的餐饮管理 陈荠:接送机、车辆安排、物品采购运输 地点 工作内容 工作描述 时间 负责人 协助人 前期工作 主会场 入场搭建 主舞台\主背景板\遮光布搭建\AV设备入场 1月16日全天 闵朝欢 何经理 区域办公室 工作人员前期会议 人员分工\流程\物料及细节核对 1月16日上午 Lisa 详见STAFF表 集团 集团年会对接 沟通确认参会细节 1月16日上午 陈荠 1月17日(第一天) 机场 接机 工作接机表，提前安排车辆、接机人员在机场等候，并送至入住酒店； 全天 （详见接机表） 马彬 区域行政配合 酒店大堂 接待 1)提前分配房间,摆放会议欧亿·体育（中国）有限公司;2)接待到会人员,处理入住,当晚酒店用餐事宜;3)提醒大会日程,及第2天出发时间;4)提醒酒店MORNING CALL; 全天 Tina 区域行政2人协助; 主会场 布置 1）AV设备调试；2）酒店桌椅入场,布置; 10:00-14:00 Lisa 黄磊 彩排 1)主持人串场;2)视频音乐依次过场;3)总部领导演出走场;4）演讲嘉宾提前演练； 14:00-20:00 Lisa 闵朝欢 备餐区准备 1)备餐区域设备准备;2)餐具到位;3)卫生检查; 14:00-18:00 黄磊 区域行政指定1人协助; 物料运输 1)酒水饮料;2)鲜花;3）会议纸笔矿泉水； 14:00-18:00 马彬