文本描述
公章管理制度
公章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、权
威性、可靠性和严肃性,提高工作效率,有效维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,
结合本公司实际,特制定本管理制度。
本规定中的公章包括公司章、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章
及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。
一、公章使用范围
(一)凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件、信函、证明等一律加
盖公司公章。
(二)凡属以公司名义对公司内部的行文,也使用公司章。
(三)凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章。
(四)凡属合同类的用合同专用章。
(五)凡属财务会计业务的用财务专用章,需要时可加盖公司章及法人章。
二、各相关人员职责
(一)总经理
负责盖章前最终审核并签字确认同意盖章。
(二)分管副总经理
负责授权范围内的公章的使用审批工作。
(三)公章管理员
1、负责公章的保管。
2、负责设立公章使用登记台帐(见附件二《公章使用登记表》)。
3、负责公章使用的审核工作。
4、负责制定所保管公章的使用程序。
(四)总经办监管人员
1、负责公章使用过程中的监管与登记。
(五)提交欧亿·体育(中国)有限公司盖印的人员
1、当需盖印的欧亿·体育(中国)有限公司已经盖印以后,严禁在欧亿·体育(中国)有限公司上增加任何内容,经公司总经理
的审批除外。否则,由此造成的一切损失由提交欧亿·体育(中国)有限公司盖印的人员承担。
(六)外借公章办事的人员
1、因公外借公章的人员,需严格审查需盖印的欧亿·体育(中国)有限公司。如工作不负责,由此造成
的一切损失由外借公章办事的人员承担。
三、公章的保管
(一)行政公章由总经理指定的管理专人负责管理。
(二)专项业务章(财务章、合同章、各部门用章等)由总经理授权给各专业部门指
定专人负责管理。
(三)公司法人工作用个人名章,分别由公司法人指定管理员。
(四)公章管理人要严加管理,不得随意将公章交由