5S是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seisou）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）管理活动的统称。5S活动起源于日本，是公司其它管理活动有效开展的基石，成为企业管理的重要“法宝”之一。5S活动不仅能够改善工作环境，还能提高生产效率、提升产品品质、鼓舞员工士气等。
将必需物品与非必需品区分开，在工作岗位上不要放置工作不需的物品。必须做到：对每件物品确认是否是工作必需的？即便是必需品，也要适量：将必需品的数量要降低到最低限度！在哪儿都无使用价值的物品，不管是誰放的、有多昂贵，也要坚决清理掉，绝不手软！非必需品：这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是“完全无用”，应放至合适的位置！当场地不够时，不要急于考虑增加场所，要善于整理现有的场地，你会发现竟然还很完宽绰！
将必需物品放置于任何人都能立即取到的位置，并能在使用后立即放回原位。任意放置物品并不会提高你的工作效率，它会令你寻找时间加倍；你必须思考分析怎样拿取物品更快，并让其他同事都能理解这套做法，遵照执行。必须做到：将寻找物品的时间缩短为零！有异常（如丢失、损坏）能马上发现！其它人员也能明白和照做！不同的人去做，效果是一样的！
将工作岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁；设备保养得锃亮完好；创造一个一尘不染的环境。公司全体干部和员工都要一起来执行这个工作。必须做到：分配每个人应负责的清洁的区域，不能留下无人负责的区域！对自已责任区域不肯认真去完成的员工，不要让其担当更重要的工作！到处都干净整洁，客户感动、员工心情舒畅！在整洁明亮的环境里，任何异常包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现！设备异常在保养时就能发现和得到解决，不会在使用中“罢工”！