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本文转自“赛迪网”-“电脑应用”-“办公自动化”专区:http://www0idnet/school/zhuan/word.htm
在此向原作者表示敬意。
修订人:Abc5186
最后修订时间:2007年8月
提到制作书籍,许多人都以为这是离自己很遥远的事情。其实不然,在我们的工作、生活中也会经常需要制作书籍之类的东西。例如在大学里时需要制作毕业论文,单位开发了新产品要编写用户使用手册,投标时要递交投标书,如果你喜欢写作的话,当然更希望将自己的作品制作成具有专业水准的书籍。
如果你有这方面的要求,你是如何实现这一目的呢?通过专业书籍出版制作机构来制作,当然是一种选择,不过那要花费很多的时间和金钱。其实我们完全可以自己动手来制作书籍,这样不仅可以节约时间和金钱,而且还可以在书籍中尽情张扬自己的个性。
制作书籍的过程并不复杂,我们只要利用Word强大的编辑、排版功能就可以很好地完成这项工作。
下面我们就结合实例,向大家介绍如何利用Word来制作一本具有专业水准的书籍。
适用对象:有一定Word使用基础的网友,学习完本教程你的Word操作水平定会有较大提升。
教学方式:全书共分14章,每个章节都紧密围绕书籍制作这一主题进行阐明。章节中利用大量的实例和图片来演示那些重要的操作步骤,从而让大家能够迅速掌握这些操作要领。
注:本教程是以Word 2000为操作实例的,这表示这些功能从Word 2000开始就已经提供了,所以本教程的所有内容同样适用于Word 2003、Word 2007及后续的版本,只是界面稍有不同而已。
如果你想获得更为详细的讲解,可以去下载一本叫做“Word排版艺术”的书籍(不知到如何下载?晕啊,去百度搜索呀!),但我建议你先看完本教程。
请注意,这不是一本讲解如何打字或字处理的教程,而是一本讲解如何排版的教程。
目录
第1章、 制作书籍的基本知识 1
1.1 开本 1
1.2 扉页 1
1.3 版心 1
1.4 版面 1
1.5 书籍内容 1
第2章、 页面设置 2
2.1 设置书籍开本 2
2.2 设置版心 2
2.3 设置版式 3
2.4 设置页眉、页脚 4
2.4.1 偶数页页眉、页脚 4
2.4.2 奇数页页眉、页脚 4
第3章、 设置样式 7
3.1 标题样式 7
3.1.1 标题1样式(章标题) 7
3.1.2 标题2样式(节标题) 11
3.1.3 标题3样式(小节标题) 12
3.2 其他样式 13
3.2.1 正文样式 13
3.2.2 提示样式 14
3.2.3 养成统一样式的好习惯 14
第4章、 自动图文集和专用工具栏 15
4.1 添加自动图文集词条 15
4.2 设置书籍制作专用工具栏 16
第5章、 书籍排版基础 19
5.1 编辑排版基本要求 19
5.2 字符格式设置 19
5.2.1 字体、字形和字号 19
5.2.2 文字的特殊效果 20
5.3 段落格式设置 21
5.3.1 对齐方式 21
5.3.2 段落缩进 21
5.4 设置边框和底纹 22
第6章、 使用项目符号和编号 24
第7章、 设置中文版式 26
7.1 拼音指南 26
7.2 带圈字符 26
7.3 纵横混排 27
7.4 合并字符 27
7.5 双行合一 28
第8章、 图形处理 29
8.1 插入图形 29
8.1.1 插入矩形 29
8.1.2 插入自选图形 29
8.1.3 在图形中添加文字 29
8.2 插入文本框 30
8.3 插入艺术字 30
8.4 插入图片 31
8.4.1 插入剪贴画 31
8.4.2 插入来自文件的图片 31
8.5 处理图形对象 32
8.5.1 调整图形对象位置、大小 32
8.5.2 设置文字图形环绕方式 32
第9章、 使用表格 33
9.1 使用Word创建表格 33
9.2 调整表格 34
9.3 格式化表格 34
9.4 使用Excel表格 36
9.5 插入图表 38
第10章、 管理书籍文档 41
10.1 利用大纲视图管理文档 41
第11章、 使用主控文档与子文档 42
11.1 新建主控文档 42
11.2 将已有文档转换成主控文档 42
11.3 插入子文档 42
11.4 合并子文档 42
11.5 使用题注 42
11.6 使用脚注和尾注 43
11.7 使用书签 44
11.8 使用交叉引用 44
第12章、 自动创建目录 46
第13章、 其他常用操作 48
13.1 批注和修订 48
13.1.1 插入批注 48
13.1.2 合并、批注中建议的修订 48
13.1.3 删除批注 48
13.1.4 标注修订 48
13.1.5 接受或拒绝修订 48
13.2 拼写和语法检查 49
13.3 字数统计 50
13.4 上标下标 50
第14章、 高级应用 51
14.1 插入公式 51
14.2 域 52
14.2.1 插入域 52
14.2.2 更新域 52
14.3 窗体 53
14.4 查找和替换 54
第15章、 打印书籍 55
15.1 打印预览 55
15.2 打印 55
制作书籍的基本知识
要想制作出具有专业水准的书籍,首先必须了解一些书籍编辑、制作、出版方面的基本知识,以及书籍编排中的一些特殊规定,这样才能保证在接下来的工作中,按照这些要求和规定来编辑制作出符合标准规范的书籍。
下面我们把在书籍编辑制作过程中需要了解的一些基本知识向大家做一个简单的介绍。
开本
开本是指拿整张印书纸裁开的若干等分的数目做标准来表明书刊本子的大小。如我们经常提到的某本书是16开本、32开本等,即是将整张印书纸裁开16等分、32等分。
需要注意的是,在以往的一段时间里,我国使用了一种与国际通用标准不一致的旧开本标准,随着出版标准向国际标准接轨,现在出版社一般都采用国际通用的开本标准制作书籍。
扉页
在书籍中,一般都有扉页。扉页是指在书刊封面之内印着书名、著者等项的一页,或者是封面后或封底前与书皮相连的空白页。
版心
版心是指书刊幅面除去周围白边,剩余的正文和图版部份,也就是排版范围。
版面
版面是指书刊每一页上文字图画的编排方式。
书籍内容
所谓巧妇难为无米之炊,要想制作一本具有专业水准的书籍,充实的书籍内容是必不可少的东西,因此你首先必须为自己的书籍收集丰富的材料,以使文章生动有趣;此外还必须根据目标读者的定位,设计出符合读者阅读习惯的具有特色的版面,以方便读者进行阅读。
当所有的前期准备工作完成后,我们就开始进行用Word制作书籍的工作了。
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