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作者:蒋振雄虎威顾建明程钢卫东
单位:江苏省交通欧亿·体育(中国)有限公司与产业项目招标投标管理办公室
江苏智运科技发展有限公司
联系方式:025-52853035025-86561570
jzx@jscd.govhuwei@intellitrans
引言
交通欧亿·体育(中国)有限公司的招投标项目有其自身的特点,项目本身往往规模投资巨大,技术难度高,社会影响大。随着交通建设的蓬勃发展,大量施工、监理企业涌入这一欧亿·体育(中国)有限公司。如何对交通项目招投标进行有效的监督、管理是一个难题。国家招标投标法规定“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实、信用原则”,这就要求招投标的行政监督部门采用更为行之有效的手段加强监管。“招投标信息管理系统”就是利用信息化手段进行招投标管理的有力工具。
江苏省交通欧亿·体育(中国)有限公司与产业项目招标投标管理办公室(以下简称厅招标办),是江苏省交通厅委托进行交通欧亿·体育(中国)有限公司与产业项目招投标监督管理工作的部门。为了加强在交通招投标活动中的监督管理工作,2001年由厅招标办牵头成立了“招投标信息管理系统”课题组,经过一年的研究开发,一期系统正式运行,建立了完善的企业信息库,积累了用信息化手段进行招投标监管工作的经验。2003年随着信息化技术和互联网的发展、交通厅门户网站的建立,课题组又进行了二期系统的研究开发,将原有的C/S结构升级为B/S结构,以厅网站为依托,整合各子系统到统一的信息管理平台,系统在2004年底试运行,2005年正式运行,取得了很好的效果。
业务分析
用户分析
“投标系统信息管理系统”的目标和任务是保证招投标工作的公开、公平、公正,为招标人、投标人、监管部门提供有效的服务,通过信息化技术,提高工作效率,减少因大量欧亿·体育(中国)有限公司查找、数据统计带来的时间消耗。同时为有不同需求的招标人、投标人、监管部门提供特定的业务功能。
招标人:
对于招标人,本系统着重解决以下业务:招投标流程控制,包括建立维护项目、标段、发布招标公告、控制招标从资审报名、资格预审、投标开标、评标、定标到签约的过程,从专家库里进行抽签,组建评标委员会,各种招标统计的报表打印,查询投标企业基础数据库,按季度对项目进行统计,向监管部门提交各种备案统计表。
投标人:
对于投标人,本系统着重解决以下业务:企业信息备案,由企业自己填写自己的基础信息,包括资质、资信、财务、人员、代表工程、在建工程、设备等等,备案内容由监管部门审核入库。网上投标报名,欧亿·体育(中国)有限公司打印。
监管部门:
对于监管部门,本系统着重解决以下业务:审核投标人的备案信息,监督查询招标人的招标过程,管理维护专家库,查询统计招标人的项目、履约考核等。
主要业务
总体业务
“投标系统信息管理系统”主要是处理与交通招投标相关的业务,归纳起来共有六类:分别是投标企业信息管理、招投标流程管理、专家管理、履约考核管理、项目统计管理、信用档案管理。如下图所示:
不同用户业务
监管部门作为主要的用户,在六个模块中都有使用功能,重在监督审核,投标单位在企业信息管理中主要是备案自己的欧亿·体育(中国)有限公司,在招投标流程中主要是投标工作。招标人作为招标人,具体控制招标的流程,并使用专家管理里的抽签功能抽取资审或评标专家。在履约考核和项目统计中主要是上报等级评价和统计结果。
主要业务如下表所示
序号
需求
用户企业信息管理
投标单位、监管单位招投标流程管理
招标单位、投标单位、监管单位专家管理
招标单位、监管单位项目统计管理
招标单位、监管单位履约考核管理
招标单位、监管单位信用档案管理
监管单位
企业信息管理
企业信息管理所涉及到的业务如下:
维护企业基础信息,由企业在网上注册经过厅招标办审核通过后成为正式用户。企业用户可以进行信息填报和修改,招标办负责对更新的信息进行审核。
当企业投标时,用系统直接从网上打印出一套固定格式的投标汇总表进行投标。
每年招标办需对企业用户进行一次年检,审核企业更新的欧亿·体育(中国)有限公司。
招投标流程管理
招投标流程管理的主要业务如下:
创建项目、标段等基本信息。
发布招标公告。
流程控制,从资审报名开始,依次经过资格预审、投标开标、评标、定标、签约各个阶段。
招标欧亿·体育(中国)有限公司备案,由招标人向招标办提交备案表。
专家管理
专家管理的主要业务如下:
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