文件发放回收记录表
文件标题及编号
发文日期
收文部门
签收
回收记录（修订或作废时间）
经办人说明：
文件发生修订、废止或变更等情况，总经理办公室需将作废文件的纸质版本收回，在“回收记录（修订或作废）”列注明具体情况；
如其它部门对照参考需要保留作废文件时，需经综合管理部同意并在备注栏中说明。