新员工关怀事项
新员工是指新加入公司还在试用期的员工,包括新入职的应届学生或有工作经验的社会招聘人员.新员工的加入可为公司注入新鲜血液,带来新的工作思想,增加团队整体战斗力。新员工关怀可使新员工更快的融入公司环境,增加其稳定性,为公司增效, 现制定新员工关怀事项如下:
一、关怀事项:
关怀事项
内容
负责部门
入职培训
每半月组织1次新员工入职培训.
人事行政部
交流大会
每月组织1次全公司的新员工交流大会,高层管理参加，分部门交流、了解。
人事行政部
公司关怀
节假日公司发文祝福;在“婚\病\丧”时送去关怀和慰问金;每月生日会送上生日祝福和礼物.
人事行政部
师傅教带
给每个新员工指定安排1名工作职责相近\认真负责的老员工作为“师傅”,随时给予新员工必要的协助和指点.
部门负责人
工作关怀
直接领导每天对其工作表现进行反馈,予以表扬或工作辅导,每周主动与新员工沟通1次,了解工作情况\生活困难等.
直接领导
入职前期
新员工在公司的用餐\交通等给予指引,帮助新员工尽快熟悉公司环境.
直接领导
部门沟通会
部门负责人每半月进行一次新员工沟通.了解其工作内容\部门管理问题等.
部门负责人
二、执行方式与内容
1、入职1周内
①新员工入职前一天, 人事行政部协同部门安排好座位, 配备办公用品。
②入职第一天行政文员办理入职手续, 带领新员工参观办公区域并引领到座位上.部门负责人安排部门欢迎新员工，中午带领新员工到公司附近就餐。为新员工安排资深“师傅”进行“教、带、帮”工作。各部门新员工的“师傅”名单需在当天下班前提交给人事行政部。
③入职第1周，以学习为主, 安排工作由易到难，循序渐进。
2、入职1个月
①人事行政部须于半月内组织1次入职培训;
②直接领导、帮带“师傅”至少每周1次和新员工进行沟通交流，并将沟通记录以文字方式上报到部门负责人，抄送至人事行政部。 ③入职1个月后，帮带“师傅”需要报告给部门负责人其培训情况，包括新员工的工作掌握情况、潜在能力和需要改进的地方，抄送至人事行政部。
④人事行政部每月组织一次新员工座谈会,听取新员工的合理意见和想法,要求总经理或副总代表参加, 并将会议内容以会议纪要的形式呈现;
⑤部门负责人每2两周进行一次新员工沟通.了解新员工对工作、公司和部门管理等各方面的意见和想法.
3、试用期结束前十天
①部门负责人、直接领导需要多关注新员工的表现，包括是否能达到工作要求、接受公司企业文化、熟悉公司运营模式。
②新员工考核转正后，将给予帮带“师傅”200元的物质奖励。
人事行政部将根据项目计划执行监督, 对新员工试用期调查结果进行汇总并存档。
特此通知！
审批：
XXX公司
X年X月X日