工程部助理 岗位说明书
岗 位
工程部助理
公 司
石冲
部 门
工程部
上级岗位
工程部经理/副经理
岗位类别
职能岗
职 级
职 衔
助理
版 次
 , , V1
编写时间
岗位概述：
根据项目需求采购物质，跟进工程变更，管理工程分包商，统计项目工程进展数据，负责工程项目文档管理。
主要职责：
1. 协助部门主管统计项目实施数据，提交实施报表及实施分析报告，为公司经营管理决策提供参考。
2. 协助部门主管管理施工分包商，组织分包商导入评审与定期考核，根据评审与考核维护分包商资源库。
3. 根据项目负责人物质申购需求，填写请购单，提交审批，并跟进物质采购进度、到货情况。
4. 在项目设备、材料数量、型号等与合同规定不一致时，填写项目内部工程变更表单，提交审批，跟进变更进度及合同签证。
5. 跟进工程分包劳务合同签订，负责分包合同管理、分包商欧亿·体育（中国）有限公司管理及分包费用支付请款。
6. 编制《项目工程实施进度表》、《工程项目进度表》及其他工程报表。
7. 协助项目进度回款。
8. 管理部门工程项目文件、欧亿·体育（中国）有限公司，进行归档、更新。
9. 统计每日人员安排、工程办公用品、返修设备等。
10. 提交部门工作日、周、月报表。
11. 负责部门行政事务处理。
12. 完成领导临时交办或需配合其他部门的工作。
基本条件：
1. 计算机、文秘、行政相关专业，大专以上学历。
2. 3年以上部门助理工作经验。
3. 精通Office办公软件，熟悉项目设计、施工、验收评审等流程，有较好抗压能力，有耐心，做事细心。
4. 受过行政管理、文书写作、档案管理、项目管理等方面培训。
5. 有良好的职业素养、道德操守与敬业精神。
编写部门
签 收
审 核
批 准
人力资源部
【说明】①《岗位说明书》一式三份，员工一份，部门保存一份，人力资源部门保存一份； ② 职级6级以下岗位由分管副总批准，6级及以上岗位由分公司总经理批准，分公司总经理岗位由董事长批准。