文本描述
哈克不动产礼仪准则
第一章 总则
源远流长的中华文明史,造就了炎黄子孙一系列的文化礼仪,特别是进入现代文明后,人们更加注重礼仪,并且首先把它作为衡量一个人道德品质、文化教养等最起码的标准,同时也是衡量一个单位,一家企业尤其是服务性企业档次高低的重要标志。
“哈克”的第一产品是服务,优良的口碑便是公司最佳的广告。服务的最基本内容是礼仪,礼仪应贯穿全过程。换句话说,礼仪就是服务,而且是最基本的服务,礼仪欠佳就等于产品不合格。因此每位员工必须严格遵守本准则。
第二章 姿容礼仪
整洁的容貌和发型是良好交际的前提。
员工仪容:员工应穿戴整洁庄重,衣服袖口裤口不能卷起,衬衣袖口必须扣起,衬衫领钮扣可开最高一粒。员工不得在营业场所抽烟、喝酒、吃零食,形体语言是与客户接近距离的关键。
女员工形象:女性员工可化淡妆,并可佩戴相应的首饰,但不宜过多和过于夸张,不穿低胸、无袖、过短、过紧的衣服,不能穿超短裙,不涂沫过于浓烈的香水。
男员工形象:男性员工不得留长发、长胡须和过长过黑的指甲,应保持发型、衣领、衣袖清洁,夏天不得穿背心和拖鞋,不得把衬衣拖在裤子外面,应时刻给客户清爽、稳重的形象。
眼神:员工眼神在与客户交流时,要用诚信的目光注视对方,不要长时间盯着对方的眼睛,注视时可把目光停留在对方的眼与嘴之间。交谈时,员工不能低头不理客户或左顾右盼及做其它事情,这是对客户的不尊重。
笑:微笑是一种健康文明的举止,通过微笑表达美好情感。
坐姿:注意自己的身向及与桌子和椅子的配合是否协调,保持背脊正直的习惯。与人交谈时,身子前倾,不要翘腿,不要把身子靠在椅背上。
站姿:站立时双手重叠放在小腹前,保持谦逊、随和的姿态,双腿分开,与肩同宽。
说话:语言表达要亲近、随和,要经常注意语气、语调及语速,让对方感到舒适。
第三章 待客礼仪
客户进门应微笑、点头、起身接待来客。“您好,欢迎光临!”“您好,请坐!”“请问要喝茶吗?”如有客户需要喝茶,应送上七分满的茶水,水温控制在70℃左右,公司应时常保持饮水机的水温。
客户租房或买房,应先让客户入座。“请问有什么需要帮忙吗?”“您想在什么地段租(买)房子?”“您想租(买)多少价格的房子?”“租(买)什么户型(面积多少)的房子?”……
了解客户心中所期望的情况,再由员工去引导客户,有针对性地为他们提供房源和参考意见。“请把您想租(买)房的要求告诉我,并请留下您的电话,有合适您的房子,我们会第一时间与您取得联系。”……
客户出售登记。“请告诉我,您出租(售)房屋的情况,我帮你登记下来,我们公司是全市联网的,您的信息在几分钟后便后发布。我们公司交易量很大,如有客户对您的房子有意向,我们会及时与您联系。”……详细地记录房源情况,并适当地把哈克的优势与政策向房东宣传,以取得房东的信任。“如果您看房麻烦,您可以把房子的钥匙交给我们,等中介成功后您再来签约,我们会向您出具收条,若在此期间对您的房子有所损坏,我们会承担一系列责任。”……“请您给我们看一下您的三证原件,有关房子的政策问题我们会提醒您,为了对我们双方负责,我们首要与您签一份出售委托协议。”……
已与公司签租售协议但中介不成功的。“对不起,暂时没有让您满意的房子,但我们的房源每天都在更新,我们会把符合您要求的房源及时提供给您”……能时常与客户联系,及时提供合适的房源或可建议的房源,即便暂无信息,也要与客户简短的通个电话,做好售后服务工作。
还未与公司签协议的。“请留下您的联系方式,以便有新的房源或信息能及时为您服务”……
客户出门应起身,双手递出公司名片,注意给客户看的字应顺向。“***先生(女士),这是我们公司的名片,以后请多多联系。”“再见,欢迎您下次光临。”“请走好!”……
第四章 电话交流礼仪
电话铃响后马上接(不能超过三声)“您好,请讲”或“您好,哈克不动产!”
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