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办公室管理人员行为规范DOCX

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文档格式:DOCX(1页)
欧亿·体育(中国)有限公司语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2025/2/6(发布于广东)

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文本描述
遵义韵和祥物业管理人员行为规范
(办公室人员行为规范)
项目
规范礼仪礼节
仪容
仪表
参照共用类行为规范中仪容仪表内容
行为
举止
参照共用类行为规范中行为举止内容
语言
态度
参照共用类行为规范中语言态度内容
工作
场所
1、自己的工作台收拾得干净,特别注意卫生死角的清洁。
2、经常检点自己的桌面、文件柜、抽屉等,不要因疏忽而失落文件,给公司带来麻烦与损失。
3、欧亿·体育(中国)有限公司、备用材料用完以后,要放回原处。
4、离开工作位时,文件收存好,保持工作场所的整洁,椅子要归位。
面对
投诉
1、对客户的投诉,应立即放下手头上的工作,第一时间向客户致歉,请客户入座,并聚精会神聆听投诉内容,以友善目光与投诉者接触。物业管理圈微信平台。切勿东张西望,敷衍了事,适当时做出简单的复述,以示了解问题所在。
2、如果无法处理投诉,应尽快转交上级或委托人员跟进,无论投诉跟进情况如何,应给予客户初步回复及定期汇报跟进情况。
使用
订书机
订书机订在左上方,横拿或竖拿都比较方便,也比较容易存档
使用
电脑
使用电脑完毕后,应将新打开的程序或文档关闭,回到初始状态,在制作重要文件时,要小心处理,以免泄密,文件存档时应注意存放地点,并作好登记工作,U盘应经过病毒检查后方可在他人电脑上使用。
使用传真机
要注明收件人全名、传真号及发件人的全名、传真号,注明传真件页码,顺序,传真件发完后须确认。
使用
复印机
使用前确认纸张大小、方向,墨色的浓淡(以免浪费纸张),复印后机器还原,复印件上注明来源(便于查询)。
对待
同事
1、对待同事或下级的过错,应亲切指正,严肃批评,不可责骂或刁难。
2、与同事讨论交流时用语应文明、友善,使用礼貌用语。
对待
客人
1、接待客人时,应面带微笑,真诚自然,态度友善。
2、客人的中肯建议,应以主人翁的姿态向客户衷心致谢。
3、回答客人投诉时,态度要亲善,语调要温和,用词要恰当,要在和谐的气氛下将事情圆满解决。

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