岗位名称
三级合同管理员
岗位代码
104011308
岗位序列
技术业务
岗位层级
十三
直接上级
二级合同管理员
工作目的
为了贯彻实施合同管理办法，在二级合同管理员的指导下，负责合同的收集、归档、移交、报废处理等工作。
工作描述
职责任务
职责：负责合同的收集、归档
工作任务
1. 合同签署后收回一份正本，并移交公司的档案室
2. 每月整理合同的电子文档，并刻光盘保存
3. 负责市场经营部合同档案的管理
职责：负责合同的移交
工作任务
合同签署后，向签约方、相关的业务部门移交合同
职责：办理合同报废手续
工作任务
1. 在移交新合同前应收回已申请作废的合同
2. 办理合同报废的手续，并销毁原合同
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.?????? 已签订的合同收集及时
2.?????? 合同档案完整、安全
3.?????? 作废的合同收回及时
工作难点
不能及时收回授权由分公司签署的合同
工作禁忌
泄露机密
职业发展
二级合同管理员
任职资格
知识技能能力
教育水平
中专及以上
专业要求
档案管理相关专业
工作经验
中专及以上学历见习期满
职业资格
取得技术员或同等级职业/执业资格一年以上，并通过相应的计算机考试
专业技能
有较好的理解能力、执行能力和表达能力
能力要求
有学习能力、沟通协调能力，具有团队合作精神
其他要求
无?